Identificador: UY. 1020. ASCFO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECCIÓN COMPRAS DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGÍA, UDELAR (URUGUAY)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Uruguay

CC.AA./1ª División: Departamento de Montevideo

Provincia/2ª División:

Municipio: MONTEVIDEO

Núcleo de Población menor: La Aguada

Dirección: Las Heras 1925 11600

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (598) 24873048

Fax:

Correo electrónico:

• compras@odon.edu.uy

Página Web:

• http://www.odon.edu.uy

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Calabria
• Nombre: Hugo
• Cargo: Decano de la Facultad de Odontología
• Fecha de Nombramiento: 2010-12-18

Informante:

• Apellidos: Rotondaro
• Nombre: Julio
• Cargo: Jefe de Sección
• Fecha de Cumplimentación: 2010-05-10

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Facultad de Odontología integra la Universidad de la República en Montevideo, Uruguay.Cuenta con 2.086 estudiantes matriculados, según el VI Censo de Estudiantes Universitarios de la República realizado en el año 2007.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1929-06-18
• Norma(s): La Ley Nº 1334 aprobada por el Poder Legislativo el 15 de mayo de 1877 decretó la organización de los estudios de Odontología mediante la formación de la Sección Odontología en la Facultad de Medicina y Ramas Anexas. El 6 de febrero de 1920 la Ley Nº7052 sustituyó a la Sección Odontología por la Escuela de Odontología que funcionó dependiente de la Facultad de Medicina hasta el 8 de setiembre de 1921 cuando la Ley Nº 7410 estableció la reorganización de la mencionada Escuela independizándola de la Facultad de Medicina.Finalmente la Ley Nº 8433 del 18 de junio de 1929 creó la Facultad de Odontología de la Universidad de la República
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Facultad de Odontología se instaló en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay. Montevideo está ubicada en la zona sur del territorio nacional, sobre el Río de la Plata. Debe su razón de ser al puerto ubicado en la bahía del mismo nombre. Cuenta con una superficie de 530 kilómetros cuadrados y 1.325.968 habitantes.

Atribuciones, fuentes legales: La Facultad de Odontología otorga títulos de grado en las carreras de Doctor en Odontología, Asistente en Odontología, Higienista en Odontología, Laboratorista en Odontología y otorga título de posgrado de Especialista en Cirúgía Buco Maxilo Facial, Odontopediatría, Ortodoncia y Ortopedia, Endodoncia, Gerontología, Odontología Restauradora Integral y Prostodoncia.

Estructura administrativa del archivo:

• El Departamento de Contaduría presenta la siguiente estructura administrativa: Sección Compras, Sección Sueldos, Sección Tesorería, Sección Suministros.

Gestión de documentos y política de ingresos: El archivo de la Sección Compras tiene encomendadas la funciones de custodia y organización de los documentos producidos por la gestión administrativa universitaria. Los tipos documentales son expedientes de licitaciones, órdenes de compras, contrataciones,facturas,presupuestos, recibos, garantías, cheques y vales de compras. Se utiliza un sistema de ordenación cronológico y alfabético. Las fechas extremas de los documentos: 1995-2010. El estado de conservación es bueno. No se realiza selección documental, los documentos son de guarda permanente.

Edificio:

• Introducción: El 12 de julio de 1940 se inauguró el actual edificio de la Facultad de Odontología que se levantó en el predio contiguo al Hospital de Clínicas, el Instituto de Traumatología, el Instituto de Higiene y el Instituto de Reumatología. Es un edificio de cuatro pisos y un subsuelo construido especialmente para la enseñanza práctica de la Odontología, efectuar investigaciones clínicas y ejecutar convenios con otras instituciones públicas. Cuenta con numerosas clínicas equipadas recientemente con los más modernos equipamientos. El archivo de la Sección Compras se encuentra ubicado en la planta baja.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 12
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 26
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 12.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 14

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El personal técnico atiende consultas en español. La Facultad de Odontología posee acceso a Internet sin costo para los usuarios.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

La Facultad de Odontología cuenta con una cafetería con todos los servicios.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  El soporte de los documentos es papel y electrónico.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9.00 a 12.00 hs

Cerrado al público: Lunes a viernes a partir de las 12.00 hs

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 15.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Los documentos son de uso exclusivo del personal de la Sección, del Decano y la Secretaría

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1560757

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: UY 11100 AGN
• Usuario Creación:
  • Login: g00087
  • Nombre Apellidos: Beatriz Estela Casnati Guberna
• Usuario Modificación:
  • Login: teresav
  • Nombre Apellidos: Teresa Vicente Hernández

Reglas y convenciones:Descripción realizada conforme a la norma ISDIAH Primera edición 2008( Norma Internacional para describir instituciones que custodian fondos de archivos).

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:El nivel de descripción es completo de acuerdo a la norma ISDIAH.

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2011-09-07
• Fechas de modificación: 2016-10-13

Lengua y escritura: Español. Spa (ISO 639-2)

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Julio Rotondaro (Jefe de Sección) por Micaela Lima (Pasante de Archivología) según cuestionario estructurado por el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.

Nota: Responsable: Archivóloga Beatriz Casnati Guberna, Coordinadora del Censo Guía de Archivos de Uruguay.

Georreferencia: No