Identificador: PA. 801. AOJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: DEPARTAMENTO DE ARCHIVO DEL ORGANO JUDICIAL (PANAMÁ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Judiciales

Subcategoría:

Gestión: Poder Judicial

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Panamá

CC.AA./1ª División: Provincia de Panamá

Provincia/2ª División:

Municipio: ARRAJÁN

Núcleo de Población menor:

Dirección: Albrook, Edificio 801 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (507) 315-1583

Fax:

• (507) 315-1582

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.organojudicial.gob.pa

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Armijo
• Nombre: Diana
• Cargo: Jefa de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2005-02-21

Informante:

• Apellidos: García Armijo
• Nombre: Diana
• Cargo: Jefa de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 1998-09-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante Ley presupuestaria del año 1975 se asignaron recursos al Órgano Judicial que le permitieron poner en funcionamiento la Sección de Archivo y correspondencia dentro de sus oficinas adminitrativas. Esto fue iniciativa del Magistrado Presidente de la época Dr. Juan Materno Vásquez (q.e.p.d) en el mes de enero de 1975 en atención al estado ruinoso en que se encontraban los expedientes en cada despacho judicial debido a la falta de espacio.El Departamento de Archivo inició y continuó labores únicamente con el archivo y control de expedientes procesalmente terminados de las dependencias judiciales que conformaban la Institución.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1975-01-01
• Norma(s): Ley Presupuestaria Nº 1 del 10 de enero de 1975. Por la cual se dicta el presupuesto de rentas y
  gastos del Gobierno Central. Gaceta Oficial Nº 17,783 del 20 de febrero de 1975.
  El Código Judicial de Panamá establece que el Director de Archivos estará en la persona o cargo del Director del Consejo Judicial. Sin embargo, no existe ni existió nunca el Consejo Judicial porque lo declararon inconstitucional, por ende nunca existió el Director del Consejo Judicial. No obstante de
  las normas del Código Judicial se conoce la existencia de una Dirección de Archivos de la Corte Suprema de Justicia y del Órgano Judicial.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Jefa de Archivos (1)//
  Archivista III Supervisoras (2)//
  Secretaría (1)//
  Archivista II (5 entre los dos)//
  Archivista I y
  Trabajadores Manuales (4)
  
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Edificio esta compuesto de tres plantas y un ático, fue construído por la Armada de los Estados Unidos durante su permanencia de las Bases Militares en Panamá.Es un edificio de Columnas de Hormigón armado y vigas dobles postensadas, Techos de Tejas coloniales, el resto de la estructura es de concreto.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 2788
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 12000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 2788.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 12000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Cerrado al público: De lunes a viernes de 12:m.d a 2:00 p.m.; fines de semana y Días Feriados.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: No se permite el acceso directo del usuario al Departamento sin autorización de los Tribunales de acuerdo a las normas del Código Judicial.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1605049

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28005.CIDA
• Usuario Creación:
  • Login: ana.doñe
  • Nombre Apellidos: Ana Doñé
• Usuario Modificación:
  • Login: alopez
  • Nombre Apellidos: Ana María López Cuadrado

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación: 2012-05-14
• Fechas de modificación: 2012-05-22

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista, Bibliografía//
  CD Panamá Convenio 2005.

Nota:

Georreferencia: No