Identificador: ES. 30030. ARUM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Región de Murcia

Provincia/2ª División: Murcia

Municipio: MURCIA

Núcleo de Población menor: Espinardo

Dirección: Archivo Universitario - Biblioteca General María Moliner - Campus de Espinardo. 30100

Latitud: 38.01959

Longitud: -1.16917

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 868 88 9148
• 868 88 1673
• 868 88 3341

Fax:

Correo electrónico:

• archivum@um.es

Página Web:

• http://www.um.es/web/../rchivo-universitario

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ruiz Moreno
• Nombre: Diego José
• Cargo: Jefe de Sección del Archivo Universitario
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ruiz Moreno
• Nombre: Diego José
• Cargo: Jefe de Sección Archivo Universitario de Murcia
• Fecha de Cumplimentación: 2015-09-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En agosto de 1979, a causa del acondicionamiento del local donde estaba ubicado parte
del Archivo Universitario, este fue trasladado a la Biblioteca General, en un principio
se depositó con carácter provisional, para pasar luego a quedarse definitivamente, en la
Biblioteca General. En 1992, se traslada a la Biblioteca de Antonio de Nebrija, en el
Campus de la Merced, donde permaneció hasta febrero de 2003, en que se traslada a la
Biblioteca General de Espinardo, su actual ubicación. En 1997 se la dota de personal.
Funciones:
-Recoger, organizar, custodiar y conservar la documentación que le sea remitida por los distintos servicios de la Universidad.
-Elaborar los instrumentos para el tratamiento de la documentación.
-Gestionar las transferencias documentales de las unidades administrativas.
-Aplicar la evaluación y selección de la documentación según los criterios establecidos.
-Gestionar el préstamo de la documentación a los organismos productores y la consulta de la misma de acuerdo con las normas de acceso a los documentos.
-Proporcionar asesoramiento técnico a los archivos de oficina para su organización.
-Facilitar el acceso y difusión del Patrimonio documental de la Universidad de Murcia.
-Organizar y custodiar las Tesis doctorales y Tesis de Licenciatura, leídas en la Universidad de Murcia

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): No existe norma de creación.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo constituye una Sección de los Servicios Centrales de la Biblioteca Universitaria.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Universitario se encuentra en la planta baja del Edificio de la Biblioteca General, inagurado en octubre de 2001. Dispone de depósito, despacho, y zona de consulta para investigadores
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 1105
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3271
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 1105.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2287

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No existe una guía del archivo.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 90

Número de titulaciones periódicas: 10

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Disponemos de la aplicación Albalá, para la descripción de los fondos.
  En Word, Inventario de series. En Absys, catalogación de las tesis doctorales y tesis de licenciatura. En Word, tesis doctorales en exposición pública.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h.

Cerrado al público: Días festivos nacionales, locales, mes de Agosto.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 30.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 53325

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-12-11

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuente empleada: Pàgina WEB del Archivo de la Universidad de Murcia. Encuesta de la CAU, marzo 2009.
  

Nota:

Georreferencia: Sí