Código de Referencia: ES.28005.AGA/4.5.5.3.14.1.1

Título /Nombre Atribuído: Delegación Provincial del Montepío de Funcionarios de Guinea

[c] 01-01-1924 / 31-12-1969

Nivel de Descripción: 1ª División

Enlace a PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/description/4083110

Contiene unidades en PARES 2.0: http://pares.mcu.es/ParesBusquedas20/catalogo/contiene/4083110

Historia Archivística: La documentación fue remitida al Archivo General de la Administración sin relación de entrega y sin un orden que reflejase el funcionamiento administrativo.
A la hora de realizar la organización de la documentación se ha realizado un estudio basado en las funciones establecidas por su legislación y en el estudio detallado de la documentación, por lo que se ha tenido que recurrir a dar de alta series facticias cuando la procedencia no resultaba clara.

El estudio de la documentación nos permite ver la relación entre los órganos productores que refleja una estructura jerárquica de la administración. El Patronato se comunicaba con La Delegación Provincial y ésta a su vez con la Subdelegación de Bata. Este procedimiento se daba también a la inversa. La comunicación de las diferentes oficinas como la Tesorería, la Secretaría y Presidencia era directa con el organismo del cual dependía.

Esta documentación ha sido reinstalada en el AGA, en cajas normalizadas en el Módulo 66, cajas de la 66/26350 a la 66/26408 y la 66/26416.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Montepío de Funcionarios de la Administración Pública de la Provincia del Golfo de Guinea era una institución cuyo fin era atender la previsión y auxilio de sus asociados y familiares. Esta institución tenía personalidad jurídica y se hallaba dotado de plena capacidad para adquirir, poseer bienes y disponer de ellos para los fines que en su Estatuto se señalaban.

El Montepío de Funcionarios de Guinea fue creado por mandato del art.28 del Decreto del 9 de abril de 1947, por el que se aprueba el Estatuto general del personal al servicio de la Administración de los Territorios españoles del Golfo de Guinea (BOE Nº de 13 de abril de 1947). Estaba constituido por un Patronato en Madrid y una Delegación Provincial en Santa Isabel de Fernando Poo.

La Delegación Provincial estaba presidida por el Gobernador General de Guinea, quien era a su vez Presidente de la misma. También contaba con un Vicepresidente, que era el Secretario General del Gobierno de Guinea. El organigrama se completa con tantos vocales como habilitaciones existían en la Administración de Guinea, con los cargos de Tesorero y de Secretario, designados por el Presidente, y otros cargos subordinados como podían ser los de Interventor, Contadores y Administrativos. Todos los cargos de la Delegación eran designados entre los socios.

Entre las funciones de la Delegación Provincial se encuentran las siguientes:
- Redactar memorias y cuentas anuales de la gestión.
- Reconocer derechos y disponer la caducidad de los mismos (posteriormente ratificada por el Patronato).
- Administrar el Montepío: Obteniendo recursos económicos que constituían su patrimonio, invirtiendo sus capitales, situando los fondos y de disponer los gastos y pagos.
- Proponer al Patronato la organización de los servicios administrativos sometiendo a su conocimiento cualquier iniciativa.
- Delegar sus funciones administrativas en un Gerente (miembro de dicha Delegación) siempre que lo apruebe el Patronato.

El Montepío se ve regulado por la siguiente normativa:

-Estatuto del Montepio de Funcionario de Guinea. Aprobados por Ordenes Ministeriales:
25 de mayo de 1948.
23 de enero de 1952.
2 de julio de 1957.
19 de noviembre de 1957.
17 de junio de 1958 (BOE del 19 de junio de 1958).

- Decreto del 9 de abril de 1947, por el que se aprueba el Estatuto general del personal al servicio de la Administración de los Territorios españoles del Golfo de Guinea. BOE Nº de 13 de abril de 1947.


- Decreto 572/1966 del 03 de marzo, por el que se modifican los Estatutos del Montepío de Funcionarios de Guinea Ecuatorial. (BOE del 14 de marzo de 1966 y BOGE Nº 7 15 abril de 1966).

- Decreto 2329/1967, de 19 de agosto de 1967, por el que se concede nuevo plazo para solicitar el rescate de cuotas por los socios del Montepío de Funcionarios de Guinea. BOE Nº 229, del 25 de septiembre de 1967.

- Ley 31/1965 del 4 de mayo, sobre las retribuciones de funcionarios de la administración civil del Estado. BOE Nº 107, del 5 de mayo de 1965.


Los cambios en la Legislación de los Territorios Españoles del Golfo de Guinea influyen en el funcionamiento administrativo del Montepío. Dicha legislación es la siguiente:

- Ponencia al Anteproyecto de Decreto Orgánico de las Posesiones Españolas del Golfo de Guinea, 8 de noviembre de 1902. Madrid: Ministerio de Estado. Junta Consultiva de las Posesiones Españolas del África Occidental, 1902.

- Ante-Proyecto de Decreto Orgánico y Dictamen. Madrid: Ministerio de Estado. Junta Consultiva de las Posesiones Españolas del África Occidental, 1903.

- Reales Decretos y Reales Ordenes relativas a la administración de las posesiones españolas del África Occidental: Publicadas en virtud de lo expuesto en Real Orden del 30 de Septiembre de 1913. Madrid: Imprenta del Ministerio del Estado, 1913.

- Real Decreto reorganizando los servicios de las posesiones españolas del Golfo de Guinea. Aplicando a los territorios españoles del Golfo de Guinea las disposiciones del Código Civil vigente en la Península. Gaceta de Madrid Nª194 del 12 de julio de 1904.

- Decreto de la organización de la Justicia indígena en los Territorios españoles del Golfo de Guinea. BOE Nº 137 del 14 de noviembre de 1938.

- Decreto 1885/1964, del 3 de julio, por el que se aprueba la ley articulada sobre el régimen autónomo de la Guinea Ecuatorial. BOE Nº 161 del 6 de julio de 1964.

- Ley 46/1959 del 30 de Julio sobre la organización y régimen jurídico de las provincias africanas. BOE Nº 182 del 31 de julio de 1959.

- Ordenanza General de los Territorios Españoles en el Golfo de Guinea. BOE Nº 63, de la organización administrativa colonial. Del 1 de septiembre de 1938.

Decreto del 7 de marzo de 1952, por el que se aprueba el nuevo texto del estatuto del Patronato de Indígenas de los Territorios Españoles en el Golfo de Guinea. BOE Nº 78 de 18 de marzo de 1952.

Forma de Ingreso:

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: La mayoría de la documentación es de tipo contable, como: Estados de Cuentas, Recibos, Justificantes, Estadillos de Quinielas, Loterías, Impresos, Libro contables, etc. Destacando los Expedientes personales de rescate y devolución de cuotas, Cuentas relativas a cuotas de socios, Expedientes personales de socios, Relaciones nominales de funcionarios, en las cuales constan los nombres de los funcionarios de la Administración española que trabajaron en Guinea Ecuatorial.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El órgano productor identificado responde a una 1ª división de fondo dependiendo de él las series que reflejan las funciones de la administración propia de la Delegación del Montepío de Funcionarios de Guinea.

Gobierno General de Guinea/Comisaría General de Guinea
Delegación Provincial del Montepío de Funcionarios de Guinea (1924/1969)
- Presidencia (1948/1968)
- Actas del Patronato del Montepío (1948/1968)
- Secretaría/Vicepresidencia/Gerencia (1924/1966)
- Correspondencia (1950/1964)
- Cuentas justificativas (1966/1968)
- Estados de cuentas y comprobantes de pagos (1949/1961)
- Legislación (1953/1966)
- Libros de Actas (1948/1966)
- Relaciones nominales de funcionarios (1957/1960)
- Expedientes personales de cuotas devueltas de socios (1966/1968)
- Expedientes personales de rescate de cuotas (1966/1968)
- Expedientes personales de socios (1924/1966)
- Oficios de cuotas devueltas (1961/1968)
- Oficios de rescate cuotas (1961/1968)
- Tesorería (1948/1967)
- Correspondencia (1948/1969)
- Cuentas auxiliares con el Banco Exterior (1958/1968)
- Cuentas relativas a cuotas de socios (1948/1969)
- Cuentas relativas a impresos (1961/1965)
- Documentación relativa a lotería, quinielas y rifas (1950/1968)
- Documentación relativa a pólizas del Montepío (1950/1966)
- Documentación relativa a Tesorería (1948/1957)
- Estado de cuentas y justificantes de ingresos y gastos (1948/1967)
- Libros de Caja (1955/1955)
- Libros de cuentas bancarias (1948/1952)
- Libros de cuentas de Lotería (1955/1955)
- Libros de impresos por cuentas de socios (1965/1966)
- Libros de pólizas del Montepío (1948/1954)
- Libros de quinielas (1966/1968)
- Libros Diarios (1948/1958)
- Libros Mayores (1948/1966)
- Libros registro de cuentas por impresos de certificados de haberes (1954/1955)
- Libros de cuentas corrientes (1955/1965)
- Memorias anuales (1948/1965)
- Recibos (1947/1967)
- Subdelegación de la Provincia de Río Muni del Montepío de Funcionarios de Guinea (1952/1963)
- Correspondencia (1955/1962)
- Cuentas de la Tesorería de Bata (1952/1963)

En los Expedientes personales se ha mantenido el número de expediente original, que venía reflejado en la documentación.

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos:

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación:

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas: Toda la documentación relativa a la Delegación está fuertemente vinculada a la del Patronato del Montepío de Funcionarios de Guinea.

Véase además el IDD (15)080.002 - Inventario del Patronato del Montepío de Funcionarios de Guinea.

Notas de Publicaciones:

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero: ARCHIVO GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Departamento de Descripción y Conservación

Control de la Descripción - Reglas o Normas: