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Detalle Unidad


Rectoría

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Área de Identificación

Código de Referencia:

Título /Nombre Atribuído: Rectoría

[c] 01-01-2007 (Probable) / 31-12-2011 (Probable)

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística:

Historia Institucional/Reseña Biográfica:

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso: Las transferencias de la documentación se realizan de acuerdo a procedimientos establecidos por medio de formularios de transferencias.

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: El contenido de la documentación por lo general es correspondencia, licitaciones, proyectos, leyes, actas, informes, propue, resoluciones, contratos y otros.

Valoración, Selección, Eliminación: De acuerdo a la Tabla de retención documetal establecida.

Nuevos Ingresos: Los que correspondan al año en transcurso.

Organización: Por orden jerárquico

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso: Restringidas, solo personal autorizado

Condiciones de Reproducción: No se pueden reproducir

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Español

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: Bueno

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 30 Carpeta(s)
    • Soporte: Papel
  • 212 Caja(s)
    • Soporte: Papel


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