Código de Referencia: ES.16148.AM/10

Título /Nombre Atribuído: Ayuntamiento de Palomares del Campo

Nivel de Descripción: Fondo

Historia Archivística: No se recuerda ninguna catástrofe importante que pudiera haber menoscabado el fondo en épocas pasadas. Sin embargo si se sospecha que hubiera habido sustraciones puntuales de documentación o expurgos incontrolados ya que han aparecido documentos en la basura y en casas antiguas cuando son demolidas. La documentación ha salido una vez del Ayuntamiento y ha vuelto a entrar. El traslado fue realizado por el alguacil del Ayuntamiento. Nunca había recibido tratamiento archivístico hasta la contratación del archivero en 2007. Hasta entonces, la documentación permaneció en sus atados y legajos amontonada en el suelo. Actualmente ha sido organizada, individualizada, encajada e inventariada.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: El Ayuntamiento de Palomares siempre se ha localizado en el mismo lugar. Entre 1989 y 1992 se llevaron a cabo obras importantes(lo volvieron a construir de nueva planta porque el edificio anterior estaba en muy mal estado de conservación), conservando, tan sólo, la torre del Ayuntamiento anterior. Durante las obras la corporación se trasladó a otro local, también propiedad del Ayuntamiento, en la misma plaza, que anteriormente era la central del teléfono municipal. En el Ayuntamiento antiguo compartieron sede con la Cámara Agraria Local, en la planta inferior, y actualmente lo hacen con el Juzgado de Paz, y la Asistente Social.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Alcance y Contenido: Con carácter general, los Archivos Municipales constituyen frecuentemente una de las fuentes básicas para el estudio e investigación de una zona, ya que reúnen todo tipo de escritos concedidos por o para el Concejo dentro de las múltiples actividades que a lo largo de la historia ha ejercido el municipio.
Desde sus orígenes más o menos antiguos como Concejo cerrado durante los siglos XI y XII hasta la actual Constitución, que les dota de autonomía y representatividad, desarrollado en la Ley Reguladora de Bases de Régimen Local de 1985, los municipios han ido conservando la documentación que han producido a lo largo de su historia. Así, nos podemos encontrar, en los municipios más antiguos, desde Cartas de Inmunidad, Cartas pueblas, Fueros, Ordenanzas Municipales, actas de las primeras sesiones del Ayuntamiento, etc. hasta la documentación más reciente.
El esfuerzo realizado por los archiveros de la Mesa de Trabajo de Organización de Archivos Municipales ha dado como resultado la confección de un Cuadro de Clasificación común para todos los archivos, independientemente de su situación geográfica, evolución histórica, antigüedad y del mayor o menor número de actividades desempeñadas.
En este sentido, y con carácter general, la documentación más importante que podemos encontrar dentro de las cuatro secciones en las que se divide el cuadro son: en la sección GOBIERNO, los registros de actas de sesiones del Ayuntamiento, los expedientes de normas municipales, los expedientes de cargos de gobierno, los expedientes de agrupaciones municipales y los de deslinde de términos municipales, las disposiciones emitidas por el alcalde y los expedientes de sesiones y los registros de las Comisiones de Gobierno. En la sección ADMINISTRACIÓN, destacan, entre otras series, los registros de entrada y salida de documentos, las series del patrimonio municipal y del personal que forma parte del Ayuntamiento. Dentro de la Sección SERVICIOS y concretamente en la subsección Obras y Urbanismo nos encontramos con toda la documentación sobre las obras realizadas en el municipio a lo largo de su historia: expedientes de planeamiento urbanístico, de disciplina urbanística y los de obras municipales. Dentro de la subsección Servicios Agropecuarios e Industriales-Promoción Económica se encuentra toda la documentación derivada de varios ámbitos económicos como la Agricultura, la Ganadería, la Caza, la Pesca, la Industria, etc. La sección se completa con la documentación producida por la funciones de Abastos y Consumo (con la documentación sobre el Pósito: institución local cuyo origen se remonta a fines de la Edad Media), Transporte, Seguridad Ciudadana, Sanidad, Beneficencia, Quintas (con toda la documentación relacionada con el reclutamiento de los mozos: expedientes de alistamiento, personales, etc.) etc. Finalmente, la sección HACIENDA acoge toda la documentación generada por la administración económica municipal y, a través de ella, podremos conocer como ha sido la gestión, las distintas reformas hacendísticas, que impuestos y tributos que se satisfacían, los instrumentos de fiscalización con los que contaba el Ayuntamiento, etc.
Con carácter particular, al no haber manejado el instrumento resultante de los trabajos de organización del archivo no podemos hacer ninguna puntualización. Con todo, como consecuencia de la organización del archivo, se identificaron y separaron documenación antigua (documentos sueltos de los siglos XVI-XIX) distinta de la generada por el ayuntamiento como escrituras notariales.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos:

Organización: El archivo está organizado con criteros archivísticos al calor del Plan Provincial de Archivo de la Diputación Provincial de Cuenca. La documentación producida desde entonces no sigue el cuadro de clasificación sino que se agrupa en cajas por materias y se ordenan por años.

Condiciones de Acceso: El acceso es libre salvo las excepciones contempladas en la legislación vigente: Arts. 34 a 42 de la Ley 19/2002, de 24 de octubre, de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha; art. 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico y Procedimiento Administrativo Común; art. 57 de la Ley 16/1985, de 26 de junio, de Patrimonio Histórico Español; art. 18.1 e) de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local; y en los arts. 14 a 16, 84 y 230 del Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, de Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.

Condiciones de Reproducción: El derecho de acceso implica el de la obtención de copias o certificaciones de su contenido. Pero puede limitarse si el estado de conservación del documento es deficiente o hay riesgo de que sufra deterioro, o está protegido por la legislación sobre propiedad intelectual; también si el número de reproducciones solicitadas puede impedir el funcionamiento normal de los servicios públicos.

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano: Los Archivo Municipales. Qué son y cómo se tratan, Gijón, 2009.

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos: El estado de conservación es bueno. Toda la documentación está encajada e instalada en estanterías metálicas. La documetación más antigua, del siglo XVI, se haya en malas condiciones de conservación. Está rota y arrugada, como consecuencia de los años en que el archivo estuvo sin organizar, y actualmnte se conserva en una gran caja de cartón ubicada en el archivo.

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación: Inventario del Archivo Municipal de Palomares del Campo.

Índices de Descripción:

• Palomares del Campo (Cuenca)
• Ayuntamiento de Palomares del Campo

Instrumentos de Descripción:

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Notas: No podemos consignar las fechas extremas porque no hemos manejado el instrumento de descripción resultante de los trabajos de organización del archivo. Por este motivo, en el Cuadro de Clasificación, sólo descenderemos hasta la subsección.

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas: Consejería de Cultura, Turismo y Artesanía. Dirección General de Patrimonio Cultural. Servicio de Archivos y Museos.

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