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Alcaldía Municipal de El Congo

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Área de Identificación

Código de Referencia: SV.202. /1

Título /Nombre Atribuído: Alcaldía Municipal de El Congo

[c] 01-01-1979 / 31-12-2001

Nivel de Descripción: Fondo

Área de Contexto

Historia Archivística: Se desconoce qué documentación resguardaba el archivo antes del incendio de 1989. Nada fue rescatado después del incendio. Después de este suceso el archivo fue reorganizado, aunque no tiene un inventario completo de lo existente, a partir de este censo se pudo identificar distintas series documentales de unas de las secciones.

Historia Institucional/Reseña Biográfica: Se desconoce la fecha de creación dela Alcadía Municipal, no se tiene registrada su historia y los actuales funcionarios no conocen mucho de la historia de la Institución. Como contexto a la documentación se puede decir que procede de las secciones de la Alcaldía, del Registro Familiar, Catastro, Contabilidad, Gerencia ó Administración y de la oficina del Alcalde y del Síndico.

Forma de Ingreso: TRANSFERENCIA

Observaciones del Ingreso:

Nombre del/los productor/es:

Área de Contenido y Estructura

Alcance y Contenido: El fondo documental de la Alcaldía representa parte del patrimonio documental del Municipio,
por tanto es fuente primaria fundamental para investigaciones de la región.

Valoración, Selección, Eliminación:

Nuevos Ingresos: La documentación ingresa sistemáticamente al archivo, cada vez que las distintas oficinas de la Alcaldía transfieren documentación.

Organización: Una parte de la documentación tiene inventario, otra se encuentra sin organización, por falta de recursos, la documentación está expuesta al deterioro. Se organizan los documentos sobre el criterio de procedencia y se ordenan de manera cronológica.

Área de Condiciones de Acceso y Utilización

Condiciones de Acceso:

Condiciones de Reproducción:

Lengua/escritura(s) de los Documentos: Castellano

Características Físicas y Requisitos Técnicos:

Estado Conservación: REGULAR

Observaciones Conservación:

Índices de Descripción:

Instrumentos de Descripción:

Área de Documentación Asociada

Existencia y Localización de los Originales:

Existencia y Localización de las Copias:

Unidades Relacionadas por Procedencia:

Otras Unidades Relacionadas:

Notas de Publicaciones:

Área de Notas y Control

Notas:

Control de la Descripción - Notas del Archivero:

Control de la Descripción - Reglas o Normas:

Volumen y soporte

  • 90 Libro(s)
  • 300 Legajo(s)


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