Identificador: ES. 20059. AHPG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE GIPUZKOA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Gipuzkoako Probintzia-artxibo Historikoa

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Provincial de Guipúzcoa

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de País Vasco

Provincia/2ª División: Gipuzkoa

Municipio: OÑATI

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ibarra Zelaia, 4 20560

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 943 415 060

Fax:

Correo electrónico:

• ahpg-gpah@gipuzkoa.eus

Página Web:

• http://artxiboataria.gipuzkoa.eus/jopac
• http://oinati.gipuzkoakultura.net/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Garayo Ellakuria
• Nombre: Garazi
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2017-08-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los Archivos Históricos Provinciales tienen su origen en el Decreto de 12 de noviembre de 1931 por el que se dispone que los protocolos notariales de más de cien años se reúnan en estos Archivos. En posteriores disposiciones se amplían las competencias de los Archivos Provinciales para reunir la documentación judicial, de los Registros de la Propiedad, de las Delegaciones de Hacienda, etc. Culminado con el Decreto 914/1969, de 8 de mayo, de creación del Archivo General de la Administración Civil, por el que se establece que toda la documentación producida por organismos de la Administración Central en la Provincia se envíe a los Archivos Históricos Provinciales. El Archivo Histórico de Protocolos de Oñate (Guipúzcoa) se constituye por Orden Ministerial de 10 de Julio de 1942 (BOE de 20 de julio), estableciéndose en el antiguo edificio de la Universidad Sancti Spiritus de Oñate.
En 2002 finaliza la construcción de un nuevo edificio y el 31 de julio de 2005, se concede la licencia de apertura. Desde ese momento, mediante transferencias, se recepciona y custodia la documentación producida por la Administración Central en Guipúzcoa.

El Real Decreto 897/2011 (BOE 30 junio 2011), traspasa la gestión de archivos de titularidad estatal a la Comunidad Autónoma del País Vasco.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1942-07-10
• Norma(s): Orden Ministerial de 10 de julio de 1942, por la que se constituye en la provincia de Guipúzcoa el "Archivo Histórico y de Protocolos" (Gazeta de 20 de julio) (BOE 20 y 21 de julio de 1942)

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio de nueva creación con uso exclusivo para funciones archivísticas.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 2650
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 18421
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 2650.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1850

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 48

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 553

Número de titulaciones periódicas: 330

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes 8,30 a 14.30

Cerrado al público: Calendario laboral oficial, 29 de septiembre (Oñati) y 25 de octubre (CAPV)

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 35.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 11

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES. 20059. AHPG
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: sergio.gil
  • Nombre Apellidos: Sergio Gil Vicente

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2023-04-27

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí