Identificador: ES. 28007. AMUA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ALCORCÓN (MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Categoría:

• Archivos de Memoria Democrática

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: ALCORCÓN

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/ Robles s/n, esquina con C/ Abedules (Edif. Ciudad de Nejapa) 28922

Latitud: 40.33889

Longitud: -3.83838

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Forma de Acceso:

Parking Público: Si

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 911127510

Fax:

Correo electrónico:

• archivomunicipal@ayto-alcorcon.es

Página Web:

• http://www.ayto-alco/../os/archivo-municipal
• http://www.ayto-alcorcon.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Serrano de la Rosa
• Nombre: María Jesús
• Cargo: Jefe de Servicio de Archivo Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2022-05-11

Informante:

• Apellidos: Serrano de la Rosa
• Nombre: María Jesús
• Cargo: Jefe de Servicio
• Fecha de Cumplimentación: 2024-04-22

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Como era tradición, los fondos documentales del Ayuntamiento se conservaban en el edificio de la Casa Consistorial bajo la custodia del Secretario General, y así ocurrió en Alcorcón. Desgraciadamente, en 1877 se derrumbó el edificio de la Casa Consistorial y parece ser que se perdieron todos los documentos.

De 1877 a 1940 apenas si se conservan documentos, ya que según consta en un documento el Archivo Municipal fue destruido durante la Guerra Civil. Los documentos generados por el Ayuntamiento se conservaban en el ático del edificio construido en 1973. Posteriormente, ocuparon un lugar fuera del edificio, para regresar a la Casa Consistorial en 1989.

Desde 1984 el Archivo tiene personal cualificado. Y en 1993 se creó la Sección de Archivo y Documentación, dependiendo de la Concejalía de Recursos Humanos y Calidad de los Servicios.

El Reglamento del Archivo Municipal aprobado en el Pleno de 31 de enero de 1996 otorga la custodia al Jefe de Sección de Archivo y Documentación.

Actualmente, las oficinas y dos depósitos de Archivo, se encuentran en el Edificio Nejapa, un depósito en la Avenida de Lisboa y un Archivo Intermedio en la Casa Consistorial.

Desde 2018 el Archivo Municipal junto con Nuevas Tecnologías del Ayuntamiento de Alcorcón, trabajan mano a mano para conseguir en práctica la gestión documental electrónica. El Cuadro de Clasificación municipal ha servido de base para la implementación de los procedimientos electrónicos.

En mayo de 2021 la Sección de Archivo y Documentación se transforma en el Servicio de Archivo Municipal.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 906
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 906.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 4692

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1828-01-01

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Municipal tiene aproximadamente más 31.000 cajas de archivo, 4 planeros, 800 libros de registro, 500 cintas magnéticas, 50 DVD y 300.000 imágenes de fotografías y documentos digitalizados, que recogen todas las gestiones que se han llevado a cabo en el Ayuntamiento desde 1878.

Se pueden encontrar proyectos de casi todos los edificios de Alcorcón, de los comercios y centros de ocio, colegios, centros culturales…, todos los carteles, bandos y comunicados emitidos por el Ayuntamiento, fotografías de diversos actos realizados y del municipio, padrones de habitantes, expedientes de impuestos, presupuestos municipales, documentos de sanidad, de educación, de medio ambiente, festejos, actas de Plenos

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Las peticiones se atienden previa solicitud recibida por registro

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 500

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? Sí

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Cuenta con servicio de archivo electrónico único

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8.30-14.00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1139728

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-05-03

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí