Identificador: ES. 3065. AUMH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ DE ELCHE, (ALICANTE, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD MIGUEL HERNÁNDEZ D`ELX

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Alicante - Alacant

Municipio: ELCHE - ELX

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avda. de la Universidad s/n. Edificio Hélike 03202

Latitud: 38.275898

Longitud: -0.694297

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 965222226
• 966658597

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@umh.es

Página Web:

• http://smca.umh.es/archivo-general/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez Gómez
• Nombre: Mª José
• Cargo: Jefe de Servicio
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Martínez Gómez
• Nombre: Mª José
• Cargo: Jefe de Servicio
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Mediante la Ley 2/1996, de 27 de diciembre se crea la Universidad Miguel Hernández de Elche (UMH), la cual goza de personalidad jurídica y patrimonio propio y su actividad se regula por lo establecido en la ley orgánica del Sistema Universitario, las normas estatales o autonómicas en sus respectivos ámbitos de competencia, la ley 2/1996 de Creación de la UMH, los Estatutos de la UMH y todos los demás acuerdos y resoluciones adoptados por los correspondientes órganos de la Universidad. Con la entrada en vigor de la ley de creación, se readscribieron a la UMH determinadas enseñanzas y centros de titularidad pública existentes en la provincia de Alicante (de la Universidad de Alicante y de la Universidad Politécnica de Valencia).

Fundación del archivo:

• Fecha: 1996-12-30
• Norma(s): Ley 2/1996, de 27 de diciembre, por la que se crea la Universidad Miguel Hernández de Elche.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Universidad Miguel Hernández tiene su sede central en la ciudad de Elche. Sus centros dependientes sitúan sus campus a lo largo de las comarcas de la Provincia de Alicante: Elche/Elx, en la comarca del Baix Vinalopó; Orihuela, en la comarca de la Vega Baja del Segura; Sant Joan d’Alacant, en la comarca de l’Alacantí; y Altea, en la Marina Baixa.

Atribuciones, fuentes legales: -LEY 2/1996, de 27 de diciembre, de la Generalitat Valenciana, por la que se crea la Universidad Miguel Hernández de Elche. (DOGV 30.12.1996).
-DECRETO 208/2004, de 8 de octubre, del Consell de la Generalitat, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad Miguel Hernández de Elche. (Última revisión: 14.05.2024).
-LEY 3/2005, de 15 de junio, de Archivos de la Comunidad Valenciana.
-LEY 4/1998, de 11 de junio, del Patrimonio Cultural Valenciano.
-Política de gestión de documentos electrónicos de la Universidad Miguel Hernández de Elche.

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo General depende de la Secretaría General, la cual ostenta la custodia de los Registros y Archivos de la Universidad, según dispone el artículo 35. a) de los Estatutos de la UMH. La dirección técnica y funcional del Archivo corresponde a la Jefatura del Servicio de Modernización y Coordinación Administrativa.
  La coordinación y administración del sistema archivístico de la UMH, la desempeña la Sección de Gestión Documental y Administración electrónica, integrada en el Servicio de Modernización y Coordinación Administrativa.
  
  El personal consta de Jefe de Servicio, Técnico de Archivo y Especialista de Archivo.
  

Gestión de documentos y política de ingresos: Transferencias periódicas de documentos al Fondo Administrativo y al Fondo Audiovisual procedentes de los distintos servicios y unidades que componen la UMH.

Edificio:

• Introducción: Los depósitos de documentación del Archivo y los despachos se encuentran en el Edificio Hélike, ubicado en el Campus de Elche.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 272
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2779.4
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 2779.4
• Metros lineales estantería disponibles: 570.24
• Metros lineales estantería ocupados: 2209.16
• Estimación aproximada en porcentaje: 25
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 272.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 570.24
• Metros lineales de estantería ocupados: 2209.16

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2209.16

Fecha del documento más reciente: 2023-12-31

Fecha del documento más antiguo: 1997-01-01

Descripción somera de los fondos:

Podemos destacar la existencia de Actas de órganos de gobierno, resoluciones de órganos de gobierno, presupuestos anuales, expedientes académicos de estudiantes, actas de calificaciones, Registro de títulos oficiales y propios, Planes de Ordenación Docente.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Se dispone de una sistema informático de gestión integral del Archivo, que gestiona todos los procesos técnicos del tratamiento archivístico.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8 a 14 horas.

Cerrado al público: Fines de semana y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Limitado al órgano productor de la documentación

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1139739

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.3065.AUUMH
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí