Identificador: ES. 8019. AUPC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE CATALUÑA (BARCELONA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Cataluña

Provincia/2ª División: Barcelona

Municipio: BARCELONA

Núcleo de Población menor:

Dirección: C. Jordi Girona, 31 -  08034

Latitud: 41.38927

Longitud: 2.11574

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 934017839

Fax:

Correo electrónico:

• arxiu@upc.edu

Página Web:

• http://www.upc.edu/arxiu

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Lorenzo Serra
• Nombre: Laia
• Cargo: Responsable de la Oficina de Documentación y Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2020-02-15

Informante:

• Apellidos: Lorenzo Serra
• Nombre: Laia
• Cargo: Responsable de la ODA
• Fecha de Cumplimentación: 2024-02-02

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el año 1996, bajo el marco de política universitaria presentada por el equipo rectoral en el Claustro General del 27 de Febrero de 1995, se formaliza la existencia del Archivo General de la UPC mediante la contratación de un técnico de archivo que, tutelado por el Secretario General de la UPC (fedatario de la documentación de archivo universitario), resulta el responsable de la planificación y ejecución de acciones en el Archivo General de la UPC y en los archivos de las unidades estructurales.
Desde el momento de su instauración un objectivo prioritario ha sido la elaboración e implantación de un sistema de gestión de documentación y archivos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1996-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Dos depósitos situados en dos edificios de uso no exclusivo (edificio de servicios universitarios y biblioteca) componen el archivo de la UPC. Todos ellos están situados en sótanos y poseen espacio de servicio técnico. Se dispone de sala de consulta compartida en uno de ellos en la biblioteca.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 414
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3059
• Metros lineales estantería fija: 320
• Metros lineales estantería móvil: 2700
• Metros lineales estantería disponibles: 691
• Metros lineales estantería ocupados: 2368
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 414.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 691.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 2368.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2649

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• https://www.upc.edu/arxiu/gestio_documental/manual-de-gestio-de-documentacio-i-arxius-de-la-upc

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 7

Número de ordenadores: 0

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

https://demana.upc.edu/sbpa/index.php

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 42

Número de titulaciones periódicas: 2

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 2

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: L-V 09:00-14:00

Cerrado al público: Agosto

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1139742

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-02-29

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

• spa/esl

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: >> https://www.upc.es/arxiu
  >> http://www.upc.edu
  >> Memoria de actividades 2023 del archivo de la UPC
  >> Sistemas de gestión del archivo (gestión de usuarios y acceso a la documentación, almacén de datos estadísticos, catálogo de las bibliotecas de la UPC, etc)

Nota:

Georreferencia: Sí