Identificador: ES. 8019. AUPF

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA (BARCELONA, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA

Otra(s) forma(s) del nombre: ARCHIVE OF THE UNIVERSITAT POMPEU FABRA

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Cataluña

Provincia/2ª División: Barcelona

Municipio: BARCELONA

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/Ramon Trias Fargas, 25-27 08005

Latitud: 41.38925

Longitud: 2.191611

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• +34 93 542 20 47

Fax:

Correo electrónico:

• general.arxiu@upf.edu

Página Web:

• http://www.upf.edu/web/arxiu

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez Ayuso
• Nombre: Gemma
• Cargo: Jefa del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2021-12-01

Informante:

• Apellidos: Bernabeu Corbalán
• Nombre: Carles
• Cargo: Administrativo del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2024-05-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo de la Universidad Pompeu Fabra de Barcelona, adscrito a la Secretaria General, es una unidad de carácter administrativo responsable de la coordinación de los archivos de gestión, la gestión del archivo intermedio e histórico así como de la gestión documental de de la Universitat Pompeu Fabra (UPF).

La misión del Archivo, desde sus inicios en febrero de 1991 hasta la actualidad, es la de planificar, implementar, coordinar y mantener el sistema de gestión documental y archivo corporativo de la Universidad. Dicha misión se ha adaptado a las necesidades administrativas y realidades tecnológicas de cada momento y, dado que la constitución del Archivo va ligada a la creación de la Universidad, siendo esta creada el 12 de junio de 1990, desde los inicios se ha enfocado en un entorno digital velando por la eficiencia y eficacia que esta transformación nos brinda.

Las funciones atribuidas al Archivo son: dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de archivos; elaborar los instrumentos de descripción que aseguren el control, acceso y recuperación rápida y eficiente de la información en cualquier fase de su ciclo de vida y en cualquier unidad; evaluar la documentación para realizar la propuesta de conservación o de eliminación; custodiar la documentación proveniente de los archivos de gestión a fin de conservarla con las condiciones de seguridad y preservación más adecuadas; garantizar el acceso y consulta de los documentos custodiados en el Archivo a todos los miembros de la comunidad universitaria y a la ciudadanía en general, así como proponer las medidas de seguridad para proteger los documentos esenciales y confidenciales; velar por la formación en materia de gestión documental y archivo; proponer criterios técnicos para el tratamiento y conservación de los archivos y documentos electrónicos de la Universidad, que aseguren su preservación y consulta en las condiciones establecidas.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1991-02-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Reglamento del Archivo de la Universitat Pompeu Fabra (Acuerdo Junta de Gobierno, de 2 de diciembre de 1999)

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La historia de los edificios Roger de Llúria y Jaume I está vinculada al derribo en 1868 de la antigua ciudadela militar de Barcelona, y a la creación del parque de la Ciutadella cuatro años más tarde. Como compensación, el Ministerio de la Guerra exige la construcción de los dos cuarteles militares, Jaume I y Roger de Llúria (que en 1887 ya están terminados) y de unos pabellones militares anexos. El equipo de MBM Arquitectos, SA, formado por Josep Maria Martorell, Oriol Bohigas y David Mackay, fue el encargado de la rehabilitación. Las obras se iniciaron en 1997 y se inauguraron en el año 2000. Este edificio recibió el premio Ciutat de Barcelona de arquitectura y urbanismo en 2001, y fue finalista en la 44.ª edición de los premios ADI-FAD de arquitectura e interiorismo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 5.29
• Metros cuadrados de depósito: 285.52
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1888
• Año de última reforma: 2000

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 5.29
• Superficie dedicada a depósito: 285.52
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1564.28

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores: 0

Número de lectores microfilm / microforma: 0

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se requiere rellenar un formulario de solicitud de documentación.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Área de consulta.

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 5

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00 A 14:00 - 15:30 A 17:30

Cerrado al público: Viernes a partir de las 14h, fines de semana y festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 33.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1139745

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí