Identificador: ES. 28079. AGUPM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE MADRID (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Universitario de la UPM

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Paseo Juan XXIII, nº 11, Rectorado Edificio B  28040

Latitud: 40.44804

Longitud: -3.71757

Abrir en Google Maps

Forma de Acceso: Restringida

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 91 067 06 47

Fax:

Correo electrónico:

• archivo.general@upm.es

Página Web:

• http://gestiona.comu/../olitecnica-de-madrid
• http://blogs.upm.es/archivo-general/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Albo Sánchez-Bedoya
• Nombre: Reyes
• Cargo: Jefe de Servicio del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2022-11-07

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2008-05-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Universidad Politécnica de Madrid se crea en el año 1971. Es una universidad pública con vinculación administrativa a la Comunidad de Madrid, en la que ejerce sus competencias en los términos de la legislación estatal sobre régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común.
El Archivo de la UPM, aunque tiene como fecha oficial de formación la de la creación de la Universidad, recoge la documentación procedente de las Escuelas y Facultades que la componen, por lo que la documentación que contiene el Archivo data de los siglos en los que dichas Escuelas se formaron. La mayoría de estos centros son centenarios, fundados entre los siglos XVIII y XIX.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1971-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 2000
• Metros cuadrados de depósito: 2000
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 7000
• Metros lineales estantería fija: 1000
• Metros lineales estantería móvil: 6000
• Metros lineales estantería disponibles: 800
• Metros lineales estantería ocupados: 6200
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1990
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: Sí

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 2000.0
• Superficie dedicada a depósito: 2000.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 800.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 6200.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Documentos de los órganos de gobierno de la Universidad.
Documentos relativos al desarrollo normativo y/o jurídico de los diferentes ámbitos de la Universidad.
Correspondencia y escritos de los diferentes órganos y cargos académicos.
Expedientes académicos de los estudiantes.
Documentos del presupuesto de la Universidad.
Expedientes de personal (docente y de Administración y Servicios).
Publicaciones institucionales y memorias.
Convenios
Expedientes de investigación.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1139746

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí