Identificador: ES. 28092. AGURJC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS (MADRID, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MÓSTOLES

Núcleo de Población menor:

Dirección: C/Tulipán, s/n 28933

Latitud: 40.33782

Longitud: -3.86902

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 914887144

Fax:

Correo electrónico:

• servicio.archivo@urjc.es

Página Web:

• http://https://www.urjc.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Matheu Ramos
• Nombre: Lorenzo
• Cargo: Director del Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2017-12-20

Informante:

• Apellidos: Gambra Estrella
• Nombre: Ignacio
• Cargo: Técnico de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2011-12-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General de la Universidad Rey Juan Carlos se crea en el año 2004 con la dotación por parte de la Universidad de una plaza de archivero para su puesta en funcionamiento.
Nace como una unidad independiente y adscrita orgánicamente a la Secretaría General con la misión de reunir, organizar, describir, conservar y difundir el patrimonio documental de la Universidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2004-01-27
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Decreto 22/2003, de 27 de febrero, de aprobación de los Estatutos de la Universidad Rey Juan Carlos. - Decreto 28/2010, de 20 de mayo, de modificación de los Estatutos de la Universidad Rey Juan Carlos

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo está situado en la planta tercera del edificio de la Biblioteca del Campus de Móstoles, inaugurado el 8 de Junio de 2001. Cuenta con despacho y sala de trabajo. Los depósitos se hallan en el sótano de dicho edificio
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 10330
• Metros cuadrados de depósito: 373
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1674.75
• Metros lineales estantería fija: 1438.5
• Metros lineales estantería móvil: 236.25
• Metros lineales estantería disponibles: 422.75
• Metros lineales estantería ocupados: 1252
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 2001
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido y adaptado para uso archivístico: Sí
• Año afectación:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 10330.0
• Superficie dedicada a depósito: 373.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 422.75
• Metros lineales de estantería ocupados: 1252.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 643

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9-14 (L a V)

Cerrado al público: Festivos nacionales y locales, periodos vacacionales fijados por el calendario laboral

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Personal de la URJC autorizado

Acreditación: Sí

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1139747

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-05-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí