Identificador: ES. 12040. AUJI

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD JAUME I (CASTELLÓN, ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu General de la Universitat Jaume I

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Valenciana

Provincia/2ª División: Castellón - Castelló

Municipio: CASTELLÓN DE LA PLANA - CASTELLÓ DE LA PLANA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. de Vicent Sos Baynat, s/n 12071

Latitud: 39.99374

Longitud: -0.0697

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 964 728 758

Fax:

• 964728778

Correo electrónico:

• arxiu@uji.es

Página Web:

• http://www.uji.es/serveis/cd/bib/serveis/arxiu/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: París Folch
• Nombre: María Lidón
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 1997-12-09

Informante:

• Apellidos: París Folch
• Nombre: María Lidón
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2008-05-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo se creó en 1997, con la finalidad de organizar, gestionar y conservar el patrimonio documental de la Universidad, desde su creación en 1991. También conserva los fondos documentales de las dos instituciones precedentes de educación superior en Castellón: la Escuela de Magisterio-Escuela de Profesorado de EGB (1900-1991) y el Colegio Universitario de Castellón (1969-1991) y otros fondos documentales recibidos por donación.

El Archivo General es responsable de diseñar y desarrollar el sistema de gestión documental de la Universidad con la finalidad de gestionar de forma eficaz la documentación actual, electrónica y en soporte papel, como evidencia del desarrollo de sus funciones. Al mismo tiempo, este sistema servirá para crear, conservar y poner al alcance de los futuros investigadores la memoria colectiva de la institución. Los servicios, por tanto, van dirigidos a los miembros de la comunidad universitaria, personal de administración y servicios principalmente, y a los investigadores.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1997-09-30
• Norma(s): Acuerdo de la sesión nº 8 de la Junta de Gobierno en funciones, de 30 de septiembre de 1997, por el que se aprueba el Reglamento del Archivo General de la Universidad Jaume I. Modificado por: Reglamento del Archivo General de la Universitat Jaume I, aprobado en la sesión núm. 6/2019, del Consejo de Gobierno de 20 de junio de 2019.

Año de apertura al público del archivo: 1998

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: La Universitat Jaume I está muy arraigada en su entorno, ya que es la única universidad pública de la provincia. Por ello, el Archivo trabaja en proyectos de colaboración con instituciones y empresas de la provincia.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos: Reglamento del Archivo General de la Universitat Jaume I, aprobado en la sesión núm. 6/2019, del Consejo de Gobierno de 20 de junio de 2019.

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 175
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 700
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1999
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Construido para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 175.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 400

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

- Fondo Universitat Jaume I (1991- actualidad)

- Fondo Escuela de Magisterio de Castellón (1900-1991)

- Fondo Colegio Universitario de Catellón (1969-1991)

- Fondo Soler i Godes (1930-1994).

- Fondo del Centro de Recursos de Didáctica de las Matemáticas Guy Brousseau.

- Fondo Audiovisual Noclafilms.

- Memoria Histórica de la Educación a Castelló.

Además, como resultado de diferentes proyectos de colaboración, gestiona fondos digitalizados, cuyos originales se conservan en sus instituciones de origen:
- Expedientes sumarísimos de la provincia de Castelló
- Archivo Municipal de Canet lo Roig
- Archivo Municipal de Traiguera
- Archivo Municipal de La Jana

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 0

Número de ordenadores: 1

Número de lectores microfilm / microforma: 1

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Se puede solicitar cita previa desde el Portal de Archivo UJI: https://a3w-uji.odilo.es/portalArchivo/controladorconopac?usr=null

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: Sí

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: lunes a viernes: 9:00 a 14:00h

Cerrado al público: tardes, fines de semana y festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 30.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1139749

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-18

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí