Identificador: ES. 35016. AULPGC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo de la ULPGC

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Canarias

Provincia/2ª División: Palmas (Las)

Municipio: PALMAS DE GRAN CANARIA (LAS)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Campus Universitario de Tafira s/n. Edificio de Ciencias Básicas. Planta 2ª - 35017

Latitud: 28.07378

Longitud: -15.45247

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Forma de Acceso: En transporte público al Campus: Guaguas Municipales: 7, 25, 26 y 48. Global: 04, 11, 26, 304, 323, 327 y 328.

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+34) 928 454571
• (+34) 928 454570

Fax:

Correo electrónico:

• archivouniversitario@ulpgc.es

Página Web:

• http://biblioteca.ulpgc.es/archivo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Cabrera Morales
• Nombre: Teresa
• Cargo: Bibliotecaria Jefa del Archivo Universitario
• Fecha de Nombramiento: 2024-04-08

Informante:

• Apellidos: González Hernández
• Nombre: Miguel Ángel
• Cargo: Técnico Especialista
• Fecha de Cumplimentación: 2022-09-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo fue creado en 2001 para albergar, mantener y custodiar los fondos documentales procedentes de la actividad académica y administrativa de la Universidad Politécnica de Las Palmas, Universidad Politécnica de Canarias y Universidad de Las Palmas de Gran Canaria, así como por otros fondos donados, adquiridos o depositados que así se determinen. Está adscrito a la Biblioteca Universitaria desde su creación y sus instalaciones se encuentran en el sótano -2 del Edificio de Ciencias Básicas. La primera referencia que se hace a la necesidad de disponer de un archivo es en los Estatutos de la ULPGC en el año 1998, artículo 42, incluyéndose posteriormente, el mismo texto en su revisión aprobada en el año 2003.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2001-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La ubicación del Archivo es en un sótano del Edificio de Ciencia Básicas con poca accesibilidad y cerrado al público. Consta de tres dependencias con un total de 2958 metros lineales y 573 m2 de superficie. El depósito tiene una superficie de 520 m2 y alberga 2572 metros lineales de estanterías. Hay dos salas exteriores, la sala 1 (entrada) con 211 metros lineales de estantería y la sala 2 (zona de trabajo del personal) con 175 metros lineales. La sala 1 también se utiliza para trabajos técnicos y para zona de investigación de usuarios.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 573
• Metros cuadrados de depósito: 520
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2958
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 2958
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 573.0
• Superficie dedicada a depósito: 520.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 2958.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1985

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 5

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Abrimos de lunes a viernes, de 8:15 a 20.45 h. (los horarios se modifican en periodos vacacionales o de cierre de las instalaciones de la Universidad).

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Acceso a los fondos con cita previa

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1139758

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: david.sanchez
  • Nombre Apellidos: David Sánchez Tudela

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2024-07-17

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No