Identificador: ES. 07040. APIB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL PARLAMENTO DE LAS ILLES BALEARS

Forma(s) paralela(s) del nombre: Arxiu del Parlament de les Illes Balears

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo del Parlamento de las Islas Baleares

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Parlamentarios

Subcategoría:

Gestión: Poder Legislativo

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: PALMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palau Reial, 8 07001

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público: No

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971228281

Fax:

• 971718201

Correo electrónico:

• arxiu@parlamentib.es

Página Web:

• http://www.parlamentib.es

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Palmer Taura
• Nombre: Catalina
• Cargo: Jefa de servicio del área de Asistencia Técnica Parlamentaria
• Fecha de Nombramiento: 2013-07-01

Informante:

• Apellidos: Pastor Perelló
• Nombre: Joana Maria
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2021-07-20

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El actual Parlamento de las Illes Balears tiene sus antecedentes históricos en el Gran i General Consell del Reino de Mallorca que, a su vez, tiene su base en el primitivo Consell de la Ciutat de Mallorca. Jaime I otorga un privilegio en el año 1249, estableciendo los jurados del reino y su consejo, que es el germen para la formación del Gran i General Consell.

El Gran i General Consell es una asamblea representativa del Reino de Mallorca, un organismo supremo de gestión del reino que, coordinadamente con la administración del rey, está llamado a gobernar la isla adoptando las decisiones pertinentes, que posteriormente serán ejecutadas por el poder correspondiente. El Reino de Mallorca no tiene unas cortes definidas como tales, pero el Gran i General Consell realizó, de facto, esas funciones hasta su supresión, el año 1718, por Felipe V, aparándose en el Decreto de Nueva Planta de Gobierno de Mallorca e Ibiza.

La constitución del primer Parlamento se llevó a cabo día 31 de mayo de 1983, de acuerdo con el Estatuto de Autonomía de las Illes Balears, una vez que la Constitución Española de 1978 reconociera el derecho de autogobierno de las nacionalidades y regiones y la posibilidad de constituirse en comunidades autónomas con capacidad legislativa, reglamentaria y ejecutiva.

El Parlamento representa al pueblo de las Illes Balears, ejerce la potestad legislativa, aprueba los presupuestos de la comunidad autónoma y controla e impulsa la acción de gobierno. El Parlamento de las Illes Balears es inviolable y las leyes que aprueba tienen el mismo rango que las leyes que aprueban las Cortes Generales del Estado Español, pero solamente son de obligado cumplimiento en el territorio de las Illes Balears.

El Parlamento de las Illes Balears, desde su constitución el 31 de mayo de 1983, ha producido, recibido y custodiado su propio fondo documental, que es consecuencia y reflejo del desarrollo de sus funciones. La existencia del Archivo queda estipulada en el articulado del Reglamento del Parlamento ‐ya desde la aprobación del primer reglamento provisional del año 1983‐, el cual, además de especificar que el Parlamento contará con un archivo, también fija, en el artículo 69, que “el presupuesto de la cámara dedicará anualmente una asignación.” Asimismo, concreta en el artículo 68.1 que el Parlamento “dispondrá de los medios personales y materiales necesarios para el desarrollo de sus funciones, especialmente de servicios técnicos de documentación y de asesoramiento.”

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: El Parlamento de las Illes Balears se encuentra situado en el acceso a la parte alta del centro histórico de Palma, en la isla de Mallorca, junto a otras instituciones y edificios representativos de la comunidad autónoma. Está ubicado en dos edificios cercanos, emplazados en la misma calle.

El edificio principal fue construido a mediados de siglo XIX por la sociedad recreativa cultural denominada Círculo Mallorquín como espacio de reunión, ocio y tertulia de la alta sociedad mallorquina. El Parlamento de las Illes Balears adquirió en 1983 el edificio del Círculo para ubicar su sede. La adaptación de este emblemático inmueble, inaugurado el febrero de 1852, respetó en todo momento sus valores arquitectónicos y artísticos.

A finales del año 1992 el Parlamento amplió sus instalaciones con la compra de otro edificio, que fue sometido a una reforma y rehabilitación profunda por motivos de conservación y adecuación del espacio. Este inmueble, que se adquirió a la familia Sales, pasó a denominarse edificio Ramon Llull y a albergar, entre otros, los depósitos principales del archivo y los servicios técnicos.

Atribuciones, fuentes legales: Reglamento del Archivo y del Sistema de Gestión Documental del Parlamento de las Illes Balears y del derecho de acceso a la información pública, aprobado por la Mesa del Parlamento el 2 de junio de 2021 (BOPIB núm. 104, de 4 de junio de 2021).

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El archivo y los depósitos principales se encuentran ubicados en el edificio denominado Ramon Llull, en la calle Palau Reial 8. Este edificio se inauguró en el año 2001 y acoge las oficinas de personal administrativo y de los grupos parlamentarios, entre otros servicios.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 3521
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 210
• Metros lineales estantería fija: 210
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 210
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 90
• Año de construcción de edificio: 1870
• Año de última reforma: 2001

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 3521.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 210.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 600

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1983-05-31

Descripción somera de los fondos:

El fondo del Parlamento de las Illes Balears está integrado por documentación parlamentaria, administrativa, fotográfica y audiovisual, desde su constitución en el año 1983 hasta la actualidad.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Palmer Taura, Catalina. “Situación actual del Archivo en el Parlamento de las Illes Balears” [en línea]. En XXII Reunión SPP-ICA y Congreso: La Administración Electrónica en las Asambleas Legislativas Españolas. Estrategias de implantación. Parlamento de La Rioja, 2018 < https://tinyurl.com/npebnsz4 >
• Corominas Noguera, Mariona; Nieto Lozano, Ángeles; Valle Juan, María Ángeles. Los archivos parlamentarios: qué son y cómo se tratan. Gijón: Ediciones Trea, DL 2014.
• Sección de Archivos y Archiveros Parlamentarios y de Partidos Políticos del Consejo Internacional de Archivos. Guía de archivos parlamentarios. [Madrid]: [Cortes Generales. Senado], [2010].
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno: 1

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: La gran mayoría de la documentación parlamentaria es consultable desde Internet: < http://web.parlamentib.es/webgtp/scripts/GTPn.asp >. A partir del año 1991 se puede consultar la tramitación de los expedientes, y desde el 2010 se puede acceder directamente a los documentos (excepto aquellos que sean de visibilidad restringida). Para cualquier otra consulta, se pueden poner en contacto con el Archivo por teléfono o por correo electrónico

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1149323

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: pilar.gavete
  • Nombre Apellidos: María Pilar Gavete Sebastián

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2021-07-21

Lengua y escritura: Español

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí