Identificador: ES. 28079. ARAE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA REAL ACADEMIA ESPAÑOLA (ESPAÑA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo de la Academia Española

Otra(s) forma(s) del nombre: RAE

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Felipe IV, 4 28014

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: La entrada por la calle Academia, 1 cuenta con rampas para sillas de ruedas y acceso a la sala de investigadores por ascensor.

Parking Público: Parking en la calle Montalbán y en la Carrera de San Jerónimo.

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 914201478

Fax:

• 914200079

Correo electrónico:

• archivo@rae.es

Página Web:

• http://rae.es/biblioteca-y-archivo/archivo
• http://archivo.rae.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Quintana Bermúdez de la Puente
• Nombre: Covadonga de
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 2015-07-01

Informante:

• Apellidos: Quintana Bermúdez de la Puente
• Nombre: Covadonga de
• Cargo: Directora
• Fecha de Cumplimentación: 2015-03-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo de la Real Academia Española nace con la propia institución, el 3 de agosto de 1713, vinculado al oficio del secretario. En el memorial de agosto de 1713 que el marqués de Villena, fundador de la Academia, envió a Felipe V solicitándole la aprobación de la institución y de sus fines, ya se hace referencia a la necesidad de contar en la Corporación con

un Secretario para la custodia, y buena colocación de los papeles de la Academia, o sea para imprimirlos, o sea para conservar en su poder los manuscritos; cuyo cargo convendrá sea perpetuo, por los inconvenientes que resultarían de la mudança de los papeles y la variedad de estilo en ellos.

La real cédula de 3 de octubre de 1714 de aprobación de la Real Academia Española recoge ese mismo texto, que se repetirá poco tiempo después en los primeros Estatutos de la Corporación, aprobados el 24 de enero de 1715 (capítulo III, artículos IV y VII).

El fondo institucional es el más importante de los custodiados por el archivo, institución que se ha enriquecido con el transcurso de los años con la incorporación de fondos documentales personales y colecciones de académicos de número como Francisco Rodríguez Marín (1855-1943), Melchor Fernández Almagro (1893-1966), Agustín González de Amezúa Mayo (1881-1956) y Pedro Antonio de Alarcón Ariza (1833-1891), así como con el fondo producido por la secretaría general de la Asociación de Academias de la Lengua Española. En 2014 el archivo de la Academia recibió la donación de la documentación relativa al trabajo preparatorio para la elaboración de la Gramática descriptiva de la lengua española, de Ignacio Bosque y Violeta Demonte (Madrid, 1999), donada por la Fundación José Ortega y Gasset.

Desde la fundación de la institución hasta la fecha, el archivo continúa siendo responsabilidad del académico secretario, cuyo cargo fue perpetuo hasta la aprobación de los Estatutos de 1993.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1713-08-03
• Norma(s): Fundación y Estatutos de la Real Academia Española, en Madrid, con las licencias necesarias. En la Imprenta Real, por Joseph Rodríguez y Escobar, 1715.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales: Fundación y Estatutos de la Real Academia Española, en Madrid, con las licencias necesarias. En la Imprenta Real, por Joseph Rodríguez y Escobar, 1715.

Estatutos de la Real Academia Española, Madrid, Imprenta Nacional, 1848.

Estatutos y Reglamento de la Real Academia Española, Madrid, establecimiento tipográfico de Jaime Ratés, 1859.

REAL DECRETO 1774/1977, de 10 de junio, sobre modificación de los Estatutos de la Real Academia Española.

Estatutos y Reglamento de la Real Academia Española, Madrid, imprenta Aguirre, 1978.

REAL DECRETO 1109/1993, de 9 de julio, por el que se aprueban los Estatutos de la Real Academia Española.

Estatutos y Reglamento de la Real Academia Española, Madrid, 1993-1994.

REAL DECRETO 1857/1995, de 17 de noviembre, por el que se, modifican determinados artículos de los Estatutos de la Real Academia Española, aprobados por Real Decreto de 1109/1993, de 9 de julio.

REAL DECRETO 1554/2005, de 23 de diciembre, por el que se modifica el artículo 25 de los Estatutos de la Real Academia Española, aprobados por el Real Decreto 1109/1993, de 9 de julio.

Estatutos y Reglamento de la Real Academia Española de 27 de junio de 2014.

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 187.63
• Instalaciones para materiales especiales: Sí

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3506
• Metros lineales estantería fija: 3054.38
• Metros lineales estantería móvil: 452.76
• Metros lineales estantería disponibles: 250
• Metros lineales estantería ocupados: 3256
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio: 1893
• Año de última reforma: 2017

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: Sí
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 187.63
• Metros lineales de estantería disponibles: 250.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 3256.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 3256

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo: 1713-08-03

Descripción somera de los fondos:

Fondo de la Real Academia Española
El fondo de la Real Academia Española conserva la documentación que la institución ha generado desde su constitución en 1713 hasta la actualidad, acumulada como consecuencia de las actividades que la corporación ha desarrollado en cumplimiento de lo establecido en los sucesivos estatutos de los que se ha dotado, y la derivada de la gestión de diversas fundaciones constituidas por algunos de sus miembros por actos «mortis causa», cuya finalidad fue el fomento y premio de la creación literaria y el estudio del idioma. Tal es el caso de las fundaciones Fastenrath, Duque de Alba, Conde de Cartagena, Rivadeneyra, Eulalia Asenjo, Álvarez Quintero, Nieto López y San Gaspar —fundación a través de la que se distribuyeron también socorros—, entre otras.
En el fondo se conservan los ficheros de hilo, de enmiendas y adiciones o de ediciones, el general y el de Espasa, que forman el núcleo más importante del fondo. Se conservan también colecciones de monedas, sellos, medallas y troqueles; de matrices de planchas de cobre, plomo, cobre acerado y zinc; de estampas y de planos; de fotografías, fotograbados y fotolitos; de dibujos, grabados, carteles y diplomas.

Fondo de la Asociación de Academias de la Lengua Española
En este fondo se conserva la documentación producida por la secretaría general de la Asociación de Academias de la Lengua Española desde 1955 a 2013. Reúne una serie importante de correspondencia, libros de actas y documentación de los trabajos realizados para la organización de los sucesivos Congresos de la Lengua Española.

Colección de autógrafos de Pedro Antonio de Alarcón
Está constituida principalmente por las cartas remitidas al productor por un centenar de corresponsales, con fechas extremas 1858-1891.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Proceso de identificación y conservación preventiva de veintiocho retratos de académicos de número y correspondientes y un hispanista de la segunda mitad del s. XVIII [recurso de Internet], Madrid: Real Academia Española, 2017
• Inventario de documentos de trabajo para la Gramática de la Real Academia Española (1740-1767) [recurso de Internet], Madrid: Real Academia Española, 2017

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 9

Número de ordenadores: 2

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

La petición anticipada de documentación puede realizarse a través de la dirección electrónica archivo@rae.es.

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

La reserva de documentación se hará a través de la dirección electrónica archivo@rae.es.

Dado que los libros de actas de la Academia se consultan en formato electrónico en uno de los ordenadores de la sala de consultas, resulta imprescindible reservar la documentación con antelación.

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Los usuarios tienen derecho a consultar los fondos del archivo que se hayan identificado en la fecha de la consulta y a obtener asesoramiento y guía, tanto presencial como telefónica o electrónica, sobre los materiales y la bibliografía relacionada que se encuentra a su disposición en la institución, así como sobre el uso de la herramienta de descripción archivística AtoM.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 250000

Número de titulaciones periódicas: 870

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo: http://cronos.rae.es/Absys/abwebp.exe/X5103/ID27196/G1

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: Sí

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 8

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Desde el 15 de julio de 2016 los fondos descritos del archivo de la Real Academia Española están accesibles en línea a través de la herramienta AtoM. En la mayoría de los casos el registro de descripción de documentos lleva asociada una imagen. La descripción archivística responde a las exigencias de la norma internacional ISAD(G).
  
  La mayoría de las autoridades se han descrito de forma completa conforme a lo dispuesto en la norma ISAAR-CPF.

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: Sí

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9-14 h.

Cerrado al público: Durante las vacaciones de Navidad y en el mes de agosto

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1150761

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES 28079 ARAE
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: Nieto
  • Nombre Apellidos: Nuria Nieto Mate

Reglas y convenciones:Consejo Internacional de Archivos. ISAD (G): Norma Internacional General de Descripción Archivística. 2.ª edición. Madrid, 2000.

Consejo Internacional de Archivos. ISAAR (CPF): Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias. 2.ª edición. Madrid, 2004.

Ministerio de Cultura. Norma para la elaboración de puntos de acceso normalizados de instituciones, personas, familias, lugares y materias en el sistema de descripción archivística de los archivos estatales. Madrid, 2010.

NEDA-MC. Modelo conceptual de descripción archivística: entidades, relaciones y atributos. Documento de la CNEDA, 5 de mayo de 2017.

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:Completo

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2017-07-06

Lengua y escritura: alemán
catalán
español
francés
húngaro
inglés
italiano
latín
portugués

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: Sí