Identificador: BO. 70101. SAGUAPAC-SCZ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: CENTRO DE ARCHIVO DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS PÚBLICOS SANTA CRUZ, LTDA (BOLIVIA)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: CENTRO DE ARCHIVO DE LA COOPERATIVA DE SERVICIOS PÚBLICOS SANTA CRUZ LTDA.

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Bolivia

CC.AA./1ª División: Departamento de Santa Cruz

Provincia/2ª División: Provincia Andrés Ibáñez

Municipio: SANTA CRUZ DE LA SIERRA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Perimetral Rio Grande Nº 2323 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (591) 3 3522323

Fax:

• (591) 3 3531682

Correo electrónico:

• moreno.dilza@saguapac.com.bo

Página Web:

• http://www.saguapac.com.bo

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Moreno de Camacho
• Nombre: Dilza
• Cargo: Jefe de Archivo y Biblioteca
• Fecha de Nombramiento: 1999-05-02

Informante:

• Apellidos: Moreno de Camacho
• Nombre: Dilza
• Cargo: Jefe de Archivo y Biblioteca
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-23

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Por falta de espacio en las oficinas es que se tomó la determinación de crear un centro de archivo el año 1992. En varios informes de auditoría se recomendaba su creación.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1992-05-02
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Tres Auxiliares de Archivo
• Gerencia General
• Jefe de Archivo y Biblioteca
• Unidad de Secretaría General

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Ambiente amplio, adecuado para la conservación de los documentos,con estantería metálica y de madera
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 396
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 946.88
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 396.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1082

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Toda documentación que se encuentra en la institución y que es requerida por algún funcionario, se escanea y se manda por red sin que los documentos salgan físicamente del Centro de Archivo.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Enero a diciembre. De lunes a viernes de 07:45 a 12:00 y de 14:15 a 18:30. Sábados de 08:30 a 12:00.

Cerrado al público: Sábados por la tarde y domingos. Feriados establecidos por calendario: 1 de enero (Año Nuevo), lunes y martes de Carnaval (fechas movibles), Viernes Santo (fecha movible), 1 de mayo (feriado nacional), Corpus Christi (fecha movible), 6 de agosto (feriado nacional), 24 de septiembre (feriado departamental), 2 de noviembre (día de Todos los Santos), 25 de diciembre (Navidad).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 48.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Previa autorización del Gerente General.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1165994

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: x00034
  • Nombre Apellidos: Equipo de Manuel Plaza

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2009-10-02

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Dilza Moreno de Camacho, jefe de archivo y biblioteca. Análisis de los instrumentos de descripción y cotejo de la documentación.
  

Nota: Los datos referidos a dirección, teléfono, fax, página Web, horario de apertura y cierre al público corresponden a la cooperativa.

Georreferencia: No