Identificador: ES. 28079. ACSEAP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y FUNCIÓN PÚBLICA (SECCIÓN FUNCIÓN PÚBLICA), ESPAÑA

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Central de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Castellana, 3 28071

Latitud: 40.427831

Longitud: -3.692034

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Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 912731040
• 912731041
• 912734671

Fax:

• 912734128

Correo electrónico:

• archivocentral.sgt@correo.gob.es

Página Web:

• http://www.minhap.go/../Paginas/default.aspx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: García Martínez
• Nombre: José Luis
• Cargo: Jefe de Área de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2014-09-01

Informante:

• Apellidos: García Martínez
• Nombre: José Luis
• Cargo: Jefe de Área de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2017-04-21

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Tiene su origen en la creación del Ministerio de Administraciones Públicas en 1986, formado sobre la base de lo que fue el Ministerio de Administración Territorial y la Secretaría de Estado para la Administración Pública, anteriormente integrada en el Ministerio de la Presidencia. Por su parte, el Ministerio de Administración Territorial se había formado a partir de las funciones atribuidas en su día al Ministro Adjunto para las Regiones, también dependiente hasta 1979 del Ministerio de la Presidencia y de la Dirección General de Administración Local, hasta entonces órgano del Ministerio del Interior.

Las anomalías surgidas en el funcionamiento de los correspondientes sistemas archivísticos ministeriales, originaron la posterior transferencia al Archivo del Ministerio de Administraciones Públicas de diferente documentación tramitada durante el tiempo en que los órganos gestores dependían de otros departamentos.

Actualmente, el Archivo Central de Administraciones Públicas presta servicio, de forma general, a las Unidades del Departamento que dependen de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y otras unidades relacionadas con las funciones propias de la misma.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo Central SEAP se encuentra repartido entre dos depósitos, el principal situado en el Palacio de Villamejor, sede de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, edificio proyectado en 1887 por el maestro de obras José Purkiss Zubiria como residencia de los marqueses de Villamejor, Ana de Torres Romo e Ignacio de Figueroa. En este palacio nació la madre del rey Juan Carlos I. Posteriormente, desde 1914 hasta 1977 fue la sede del Consejo de Ministros. El otro depósito se encuentra situado en el edificio que la SEAP tiene en la calle José Marañón.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 319
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 2221
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 2221
• Metros lineales estantería disponibles: 748
• Metros lineales estantería ocupados: 1473
• Estimación aproximada en porcentaje: 67
• Año de construcción de edificio: 1887
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 319.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 748.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 1473.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1473

Fecha del documento más reciente: 1937-01-01

Fecha del documento más antiguo: 2015-01-01

Descripción somera de los fondos:

El Archivo Central SEAP custodia documentación generada en su día por los órganos que dependieron de la Dirección General de Administración Local, la Secretaría General para la Administración Pública, el Ministerio adjunto para las Regiones, el Ministerio de Administración Territorial y el Ministerio de Administraciones Públicas.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 2

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Es necesario contactar con el Archivo previamente

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 376

Número de titulaciones periódicas: 48

¿Existe catálogo? Sí

Enlace a catálogo:

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: Sí

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno: 3

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: Sí

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 9:00

Cerrado al público: 14:00

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 25.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 25.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Es necesaria cita previa

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1166067

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: minhap
  • Nombre Apellidos: José Luis García Martínez

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2015-01-15

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: Sólo se ofrecen datos de contacto

Georreferencia: Sí