Identificador: PE. 5300111. AMPL

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LIMA (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Archivo Histórico Municipal de Lima (Perú)

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico de la Municipalidad Metropolitana de Lima (Perú)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lima

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE LIMA

Municipio: CERCADO DE LIMA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Jr. De la Unión Nº 300 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 51-1-3151540

Fax:

Correo electrónico:

• biblioteca@munlima.gob.pe

Página Web:

• http://www.munlima.g/../ca/archivo_municipal

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Covarrubias Llerena
• Nombre: Sandro
• Cargo: Jefe de División de Bibliotecas y Archivo Histórico
• Fecha de Nombramiento: 2004-10-01

Informante:

• Apellidos: Covarrubias Llerena
• Nombre: Sandro
• Cargo: Jefe de División de Bibliotecas y Archivo Histórico
• Fecha de Cumplimentación: 2008-06-16

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo data desde 1549, año en que se dispuso que los documentos existentes hasta entonces se guardasen en una caja con tres llaves “entre tanto se defina su formación”. En 1558 se determinó asimismo que se comprasen libros en blanco, para asentar las cédulas, provisiones y títulos de escritura. Se insistió en su realización de estos dispositivos en 1576.

En 1637 se produjo el primer ordenamiento del archivo. En 1962 se dio los preparativos para la reorganización definitiva de la documentación archivística. Desde julio del 2004 se viene llevando a cabo un programa de reestructuración impuesta al servicio de este archivo mediante la realización adecuada de los procesos técnicos archivísticos vigentes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1549-01-01
• Norma(s): Ordenanza del Cabildo, respecto al resguardo de la documentación especial.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: El Archivo se encuentra en la parte baja (sótano) del Palacio Municipal, en un espacio especialmente ambientado para el archivo. La sala de lectura se ubica en el segundo piso de dicho edificio (Biblioteca Municipal). Los ambientes destinados a la atención al público y sala de lectura son compartidos con la Biblioteca Municipal, la cual se ubica en el segundo piso del Palacio Municipal. El repositorio se encuentra en un espacio especialmente ambientado para el archivo ubicado en la parte baja (sótano) de dicho edificio.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

La Guía del Archivo Histórico Municipal de Lima tiene como objetivo apoyar la investigación y preservar la valiosa documentación que alberga el Archivo desde los inicios de la Colonia, en 1534, hasta el año 1980. Así, pues, servirá de orientación para indagar momentos claves de la vida local y nacional, tales como la administración colonial, el proceso de Independencia, el desarrollo arquitectónico, el crecimiento urbano, la historia de la municipalidad, entre otros. El patrimonio documental del Archivo no solo certifica que se trata de uno de los archivos municipales más antiguos, sino también de uno de los más importantes e imprescindibles para el conocimiento de la historia de América, del Perú y particularmente de Lima .

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía del Archivo Histórico-Municipalidad de Lima Metropolitana; - Dirección Municipal de Educación y Cultura. División de Bibliotecas y Archivo Histórico. Lima. 70p. 2005.
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 30

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

En la actualidad, la biblioteca cuenta con más de 30 000 volúmenes, de los cuales 14 000 se encuentran publicados en un catálogo en línea. El acervo de la colección presenta diversos temas referentes a la Lima histórica y temas en general, entre los que destacan:
• Derecho municipal, resoluciones, ordenanzas, edictos, etc.
• Libros especializados sobre la evolución histórica de Lima
• Urbanística, proyectos municipales
• Arquitectura, arte, turismo y cultura limeña
• Sociología, demografía peruana
• Derecho histórico y actualizado
• Literatura peruana y universal
• Historia peruana, americana y universal
• Fondo antiguo: libros coloniales y republicanos
• Publicaciones periódicas: El Peruano y El Comercio desde el siglo XIX
• Hemeroteca histórica y moderna

Asimismo, los usuarios tienen a su disposición un valioso Fondo Antiguo, que
agrupa a las publicaciones (impresos e incunables) que la Municipalidad y otras
instituciones generaron en su devenir histórico funcional. También cuenta con publicaciones periódicas tanto nacionales como extranjeras; los diarios de circulación nacional como El Peruano desde 1825 y El Comercio desde 1893 a la actualidad; y la colección completa de normas legales peruanas desde el siglo XIX.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 30000

Número de titulaciones periódicas: 500

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: Sí

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 a.m.

Cerrado al público: 4.15 p.m

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1190861

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: javier.fernandez.f
  • Nombre Apellidos: Javier Fernández Fernández

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2012-09-19

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No