Identificador: CL. 3202. ARMUDA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA MUNICIPALIDAD DE DIEGO DE ALMAGRO (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Tercera Región de Atacama

Provincia/2ª División: Provincia Chañaral

Municipio: COMUNA DIEGO DE ALMAGRO

Núcleo de Población menor: Centro

Dirección: Juan Martínez N° 1403 1500

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56 52 441027
• 56 52 449171
• 56 52 441049

Fax:

• 56 52 441570

Correo electrónico:

• diegoal@munitel.cl
• isaias.zavala@yahoo.es

Página Web:

• http://www.goreatacama.cl/main.asp?Id=81

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Zavala Torres
• Nombre: Isaías
• Cargo: Alcalde
• Fecha de Nombramiento: 2004-12-06

Informante:

• Apellidos: Parada
• Nombre: Marcos
• Cargo: Secretario Planificación
• Fecha de Cumplimentación: 2008-08-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Relato de uno de sus Decretos inciales.

En la decada del 70, se le cambió el nombre por…Diego de Almeida. (A Pueblo Hundido) ¿Cómo?, así es, el Decreto del Presidente de esa época era que este lugar llamado Pueblo Hundido, se llamase Diego de Almeida, en honor a un lugareño experto en minas, que abundan en la región de Inca de Oro, Potrerillos, Diego de Almagro y El Salvador.
El punto es que el Decreto firmado iba transportado a caballo por la secretaria encomendada a hacerlo público y sucedió lo inesperado, el papel se cayó de las alforjas del caballo y sólo recién de haber llegado a destino se percató de lo sucedido.
Por tanto, esta secretaria hizo memoria… y dijo algo así: “yo me acuerdo que empezaba con Diego…”, y como Diego de Almagro fue de los colonizadores españoles que descubrieron parte de este continente, pa’ no quedarse chica dijo: “será nomás”, y aquí estamos en Diego de Almagro.

fuente: http://www.fidelizando.cl/?p=20

Fundación del archivo:

• Fecha: 1972-06-20
• Norma(s): Ley N° 17670. Crea Comuna de Pueblo Hundido en Departamento de Chañaral. Luego pasará a llamarse Diego de Almagro, pero no hay claridad al respecto de esa fecha y decreto.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Edificio del año 1992, con patio interior de piedra laja, incluye el Juzgado de Policía Local, baños públicos y de personal, madera en puertas y muebles, diario mural, dos pisos, acceso a discapacitados. Está ubicado al centro del pueblo, en la carretera de acceso y salida hacia El Salvador. Los depósitos de documentos están dentro y fuera del recinto municipal, en distintas condiciones de resguardo.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 140
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 140.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 86.8

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Juzgado de Policía Local.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30

Cerrado al público: 17:35

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1190988

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevistas directas con dos funcionarias para autorizar censo. Recorrido por unidades administrativas y visita a Bodega General Municipal (2).

Nota:

Georreferencia: No