Identificador: PE. 5300118. ASUNAT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO CENTRAL DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE ADUANAS Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lima

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE LIMA

Municipio: SAN LUIS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Manuel Echeandía 471 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 51-1-326-1760

Fax:

• 01-5123815

Correo electrónico:

• amartin1@sunat.gob.pe

Página Web:

• http://www.sunat.gob.pe

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Vargas Mori
• Nombre: Somnia
• Cargo: Jefa de División de Archivo Central
• Fecha de Nombramiento: 1997-01-01

Informante:

• Apellidos: Martínez Caycho
• Nombre: Ana María
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2008-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Central como órgano de la institución ha sufrido una serie de cambios, en el año 1990 estaba considerado como sección y se encontraba ubicado en el sótano del Ministerio de Economía y Finanzas, siendo así, que a partir del año 1991 la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria entra reestructuración orgánica.

En el año 1992, hubieron grandes cambios organizacionales (D. Leg. 639), el archivo dependía orgánica y funcionalmente de la Gerencia de Administración de la Intendencia Nacional de Administración (INA) situado en el local de Miroquesada 491 – Lima, hasta setiembre de 1996.

El 04 de octubre de 1996, se inaugura el local de la Sección de Archivo Central en la sede San Luis

A partir de febrero del año 2001 el Departamento de Archivo Central pasó a depender orgánica y funcionalmente de la Secretaría General (Resolución de Intendencia N° 012-2001/SUNAT).

La modernización del Servicio Archivístico de la SUNAT es posible gracias a la instalación de un terminal del Sistema de Red Bancaria.

El 12 de julio del 2002 el Gobierno mediante Decreto Supremo Nº 061-2002-PCM dispuso la fusión por absorción de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT con la Superintendencia Nacional de Aduanas – ADUANAS, asumiendo todo el acervo documental de Aduanas.

Durante el periodo se 2003 reguló el marco normativo existente para los procesos internos relacionados con las actividades archivísticas, optimizando los recursos asignados a fin de administrar eficientemente el acervo documental de la institución, acorde con los cambios en la estructura orgánica, dependiendo directamente de la Secretaría General elevando su nivel de Departamento a División.

En ese contexto fue necesario realizar las acciones pertinentes con la finalidad de unificar la aplicación de la normatividad archivística, tanto para Tributos Internos como Aduaneros, para lo cual se regularon los instructivos proponiéndose ante el nivel competente su aprobación a través de Resolución de Superintendencia, con una norma de mayor jerarquía, con la denominación de procedimiento.

En el 2004 mediante Resolución de Superintendencia Nro. 007-2004/SUNAT se aprobaron 8 Procedimientos tales como: Organización de documentos, Transferencia interna de documentos, Eliminación de documentos, Servicios archivísticos entre otros.

Uno de los logros de mayor importancia fue la implementación y funcionamiento del Centro de Digitalización con Certificación Legal, conversión de los documentos físicos originales a microformas digitales con valor legal, la misma que cuenta con una Bóveda para la conservación y consulta posterior de los CDs generados.

Paralelamente a los logros obtenidos en la implementación y modernización de nuestro archivo, también es importante la necesidad de uniformizar criterios archivísticos a nivel instucional ayudando a resolver la problemática en los archivos de las Oficinas Desconcentradas tanto de Tributos Internos como Tributos Aduaneros.

La proliferación de series documentales, es nuestra constante preocupación motivo por el cual nos encontramos en la fase final, para obtener el Programa de Control de Documentos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-01-01
• Norma(s): De acuerdo a los estatutos institucionales.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Local La División de Archivo Central cuenta con un amplio local propio ubicado en Jr. Manuel Echeandía 471 en la sede San Luis, su estructura física esta compuesta de materiales de construcción noble tales como: muros de material noble, estructuras de fierro, calaminas de metal con canaletas en todo el local, grandes ventanales, iluminación con censores y puertas aislantes. Asimismo este local cuenta con medidas de seguridad siniestral, sistemas de circuito para observar y controlar el ingreso y salida de documentos en las áreas restringidas, moderno mobiliario y servicios higiénicos en zonas de fácil acceso a los usuarios. Ambiente Funcional.- Se cuenta con cinco ambientes de fácil acceso y gran funcionalidad para favorecer el buen trabajo del personal distribuidos por las siguientes áreas: Área administrativa con un área de 177.58 m2: Área del Centro de Digitalización con un área de 119.44m2: Área Operativa: Esta área cuenta con 3 ambientes: El ambiente 1: Con un área de 2,242.81 m2 implementada con estructuras metálicas modernas. El ambiente 2: Con un área de 4,329.82 m2 Esta área cuenta con estantería metálica nueva, área donde también se desarrolla el proceso de Organización de documentos: El ambiente 3: Esta área comprende 903 m2 con 54 contenedores de 40’ cada uno. Equipos Equipos de siniestro, equipos de seguridad, equipos de conservación, contenedores y Estantería metálica, Bóveda y Servicio de Almacenamiento de Microformas, equipos informáticos y equipos de comunicación.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 7772.65
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 7772.65
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 40580.4

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• - PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS ( 8 procedimientos que norman los lineamientos en la custodia y organiacion de documentos)
  - INVENTARIOS ( Descripción de las series documentales)
  - TRIPTICOS (Comunica los avances del archivo Central, como tamibén acontecimientos y amenidades)

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: Sí

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: Sí
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30 am

Cerrado al público: 4:30 pm

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1191078

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login: luisa.morena
  • Nombre Apellidos: Marisa Moreno Carrasco

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación: 2012-10-23

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No