Identificador: PE. 150118. UNE

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE EDUCACIÓN ENRIQUE GUZMÁN Y VALLE (PERÚ)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Perú

CC.AA./1ª División: Departamento de Lima

Provincia/2ª División: PROVINCIA DE LIMA

Municipio: LURIGANCHO

Núcleo de Población menor:

Dirección: Av. Enrique Guzmán y Valle s/n 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 51-1-3133700

Fax:

Correo electrónico:

• archivo@une.edu.pe

Página Web:

• http://www.une.edu.pe
• http://www.une.edu.pe/general/oaiune.htm

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Torres Porras
• Nombre: Zarela
• Cargo: Jefa de la Unidad de Archivo
• Fecha de Nombramiento: 2006-07-13

Informante:

• Apellidos: Chigne Mendoza
• Nombre: América
• Cargo: Jefa de la Unidad de Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2008-06-17

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo Institucional es una oficina donde se custodian los documentos desde su creación de la universidad hasta la fecha. La unidad de Archivo Institucional estaba instalada en la azotea de la Biblioteca de la UNE con un local muy reducido. A partir del año 2005 el nuevo local de la unidad de Archivo Institucional se encuentra ubicado en el primer piso de un pabellón de reciente creación que cuenta con 780 metros cuadrados y se custodian documentos desde la creación de la universidad hasta el año 2006.

Esta encargada de organizar, normar, coordinar, ejecutar, planificar y dirigir todas las actividades archivísticas de la Universidad. Es responsable de la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental.

En coordinación con el Archivo General de la Nación y aplicando las Normas del Sistema Nacional de Archivos, realiza las transferencias de los Archivos de gestión y la eliminación de documentos que vencieron su periodo de retención.

Los objetivos del Archivo Institucional son:

1. Impartir instrucciones sobre los procedimientos que se aplican en los procesos archivísticos, con la finalidad de optimizar el tratamiento de los documentos de archivo en el proceso de transferencia, organización, eliminación y servicio, dando un principio de unidad, racionalidad y eficiencia en los diferentes niveles de archivo de la universidad.

2. Supervisar y organizar el patrimonio documental de la UNE y garantizar su conservación y mantenimiento.

3. Brindar al personal docente y administrativo, alumnos y practicantes, y público en general un eficiente servicio archivístico.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: La infraestructura de 786.00 mt2 es moderna, tiene un año de funcionamiento, y está ubicada en la primera planta de un edificio de tres pisos. Entre las zonas más importantes del Archivo se encuentran las siguientes:  Recepción de Control  Jefatura  Revisión y entrega de documentos  Recepción de Transferencia de Documentos  Sala de Repositorio de documentos Académicos y Administrativos  Organización y Selección de Documentos  Conservación y Mantenimiento de Documentos.  Sala de Repositorio de Resoluciones Rectorales y Facultad
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 280
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 975
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 280.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 975

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:00 am

Cerrado al público: 4:00 pm

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1191098

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No