Identificador: SV. 1303. AMDSC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SAN CARLOS (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Morazán

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN CARLOS

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro. San Carlos, Morazán. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 50326595039

Fax:

• 50326595039

Correo electrónico:

• No tiene

Página Web:

• http://No tiene

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: De Flores
• Nombre: Susana Esmeralda
• Cargo: Jefe de Archivo de Registro Familiar
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

• Apellidos: Rodríguez
• Nombre: Francisco
• Cargo: Censador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1984, debido al conflicto armado, el Tribunal Supremo Electoral (TSE) de San Salvador, tuvo la iniciativa de hacer microfilmaciones de los registros existentes en la Alcaldía de San Carlos, para tener archivos de resguardo.
La alcaldía fue quemada en 1985 y en 1986, lo cual ocasionó pérdidas de los registros y los libros que se lograron rescatar, el Alcalde en función, tomó la decisión de exiliarlos a una casa particular en San Francisco Gotera. Esto conlleva a que cualquier trámite que los pobladores hicieran, tenían que desplazarse hasta dicho municipio y realizarlos alli.
Y con respecto a los registros que se quemaron, los encargados de emitir documentos se respaldaban con notarios y pobladores, debido a que ellos tenían copias de trámites que anteriormente habían hecho. Y fue hasta 1992 que se empezó nuevamente a emitir registros en el municipio de San Carlos y se trasladaron los Archivos de San Francisco Gotera a San Carlos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1917-01-01
• Norma(s): Se desconocen

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Alcalde/ Encargada de Archivo/ Secretaria

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Techo de cielo falso, piso de ceramica, poca ventilación, el deposito del archivo es demasiado reducido.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 4
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 3
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 4.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 2

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 4:00 a.m.

Cerrado al público: Fiestas patronales del 01 al 05 de noviembre, 01 de enero, 01 de mayo, 06 de agosto, 15 de septiembre, semana santa, 02 de noviembre y 25 de diciembre.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1197330

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista realizada a Susana de Flores encargada del Archivo y al Alcalde, además Carta de Presentación.-----Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 19 de junio de 2007.

Nota:

Georreferencia: No