Identificador: SV. 1326. AMDT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE TOROLA (EL SALVADOR)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: El Salvador

CC.AA./1ª División: Departamento de Morazán

Provincia/2ª División:

Municipio: TOROLA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Barrio El Centro, Torola. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 50326839250
• 50326150859

Fax:

• 50326839208

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Orellana
• Nombre: Blanca Marlene
• Cargo: Jefe de Registro Familiar
• Fecha de Nombramiento: 1983-01-01

Informante:

• Apellidos: Chávez
• Nombre: Mario Salvador
• Cargo: Censador
• Fecha de Cumplimentación: 2008-10-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Alcaldía Municipal de Torola inició sus funciones en una casa de adobe. En 1983 fue quemada debido al conflicto armado ocurrido en el país, quemandose casi en su totalidad todos los libros del Archivo Municipal, algunos fueron rescatados por el Secretario de esa época, quien los sacó del pueblo en bolsas de cemento arriesgando su vida por ellos, pues la guerra en ese municipio se había intensificado. Debido a lo anterior el pueblo fue abandonado y la Alcaldía pasó al exilio a la cabecera departamental de Morazán. Posterior a la firma de los Acuerdos de Paz en 1992, la Alcaldía regresa a su municipio de origen el 19 de enero de 1993 a una casa particular, la cual era alquilada a un costado sur del parque. Luego fue reconstruida la antigua Alcaldía y se inauguró en febrero de 1994 con todos los servicios básicos.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1975-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Alcalde / Consejo Municipal / Secretaria Municipal / Jefa Registro Estado Familiar

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: Posee adecuada ventilacion, tiene cielo falso.
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 30
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 23
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 30.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Índice de Libros.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Se encuentran en proceso de incorporación de información a una base de datos con todo el registro del Estado Familiar para una mayor agilización de los trámites en la Alcaldía.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Cerrado al público: Sábados y Domingos, Fiestas Patronales que se realizan el 19 y 20 de enero, Semana Santa, 01 de mayo, 05 y 06 de agosto, 15 de septiembre, 02 de noviembre y del 23 de diciembre al 02 de enero.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1197350

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Visita con carta de presentación y entrevista con la Jefa de Registro Familia Sra. Blanca Orellana.-----------Acuerdo de Cooperación Científica entre la Secretaría de Estado de Cultura del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y el Consejo Nacional para la Cultura y el Arte de El Salvador para la realización del Censo Guía de los Archivos Salvadoreños de 19 de junio de 2007.

Nota:

Georreferencia: No