Identificador: ES. 16251. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE VILLANUEVA DE LA JARA

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha

Provincia/2ª División: Cuenca

Municipio: VILLANUEVA DE LA JARA

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza Mayor, 1 16230

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 967498001

Fax:

• 967498359

Correo electrónico:

• archivomunicipaldelajara@gmail.com

Página Web:

• http://www.villanuev/../chivo-municipal.html

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Gabaldón Salamanca
• Nombre: Desiderio
• Cargo: Archivero
• Fecha de Nombramiento: 2010-07-01

Informante:

• Apellidos: Gabaldón Salamanca
• Nombre: Desiderio
• Cargo: Archivero
• Fecha de Cumplimentación: 2016-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Historia del Archivo Municipal está ligada al nacimiento de La Jara como Villa, el 8 de Julio de 1476 en el contexto de la Guerra de Sucesión Castellana entre las aspirantes a la Corona Castellana, Isabel (la Católica) y su sobrina Juana (la Beltraneja).
La Jara era hasta esa fecha una aldea de la Villa de Alarcón, perteneciente al Señorío del mismo nombre que ostentaba el Marqués de Villena don Juan Pacheco. El posicionamiento de los vecinos de la aldea a favor de las tropas isabelinas y la posterior victoria de éstas sobre las del Marqués llevaron a la concesión de Villazgo para las gentes de esta aldea bajo el nombre de “Villanueva de la Jara”.
La organización de la Villa-nueva llevaba implícita la creación de un lugar donde custodiar los Privilegios y concesiones, así como la documentación que emanaba tanto de la institución municipal como del Corregimiento que se estableció en esta Villa.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1478-07-08
• Norma(s): Consideramos como fecha de fundación la de la Concesión del Privilegio de Villazgo, que al tiempo es la de la documentación más antigua que se conserva.
  No existe una Norma concreta, pero ciñéndonos a la tradición “la creación y desarrollo de los archivos municipales va a ir ligada íntimamente a la aparición de los concejos”. (GARCÍA RUIPÉREZ, M., FERNÁNDEZ HIDALGO, M.C. Los Archivos Municipales en España durante el Antiguo Régimen. Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha. Cuenca, 1999. Pág. 19).
  
  
  
  

Año de apertura al público del archivo: 2000

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: Sí

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico: Villanueva de la Jara en sus orígenes, sirvió como punto estratégico, primero para musulmanes, posteriormente para el Señorío de Alarcón, perteneciente al Marqués de Villena. Su ubicación en los límites de Castilla con Levante, junto al paso del Río Júcar, la convirtieron un un lugar de paso y comunicación próspero, e interesante para las diferentes oligarquías locales, religiosas, y en definitiva al servicio del poder.

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El Archivo Municipal es un Servicio del Ayuntamiento que depende orgánicamente directamente de la Alcaldía si bien para cuestiones Culturales (Difusión principalmente) se coordina con la Concejalía de Cultura. Para cuestiones relacionadas con la Documentación que aún posee características administrativas (funciones de Archivo Central e Intermedio), indicadas estas por la vigencia administrativa, el tratamiento de la información, así como la accesibilidad se coordinan con la Secretaría.
  
  A nivel de organización interna del archivo, el responsable (Dirección) recae en el único Técnico de Archivos que realiza todas las funciones de organización del Centro o Servicio de Archivo.
  

Gestión de documentos y política de ingresos: El funcionamiento del Archivo se regula por medio del Reglamento del Archivo Municipal de Villanueva de la Jara publicado en el Boletín Oficial de la Provincia de Cuenca el 11 de febrero de 2011.

Edificio:

• Introducción: El Archivo Municipal se encuentra en dos edificios: 1.- (Edificio del Ayuntamiento): en éste se ubican el despacho del Archivero, la Sala de Trabajo y el Archivo Administrativo e Intermedio. 2. - (Edificio de la Posada Massó): se encuentran los depósitos con la documentación histórica
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: Sí
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 85
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 185.8
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Tipo de edificio:

• Adaptado para uso archivístico: Sí

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 85.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 150

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• En la página web del Ayuntamiento http://www.villanuevadelajara.es/archivo-municipal.html pueden encontrarse en formato pdf los inventarios y catálogos (edición de 2010) con los que puede consultarse la documentación conservada en el Archivo Municipal, próximamente se renovarán con información actualizada.
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? Sí

Número de puestos: 4

Número de ordenadores:

Número de lectores microfilm / microforma:

Petición anticipada de documentación: Sí

Observaciones:

Reserva de documentación: Sí

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: Sí

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? Sí

Visitas guiadas: Sí

Aula didáctica: Sí

Sala de exposiciones: Sí

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: Sí

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: Sí

Escáner: Sí

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: Sí

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: Sí

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: Sí
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De lunes a viernes: De 8:00 h a 14:30 h

Cerrado al público: Fiestas nacionales - Día de la Región de Castilla-La Mancha, 31 de mayo - Fiestas locales: 5 y 8 de agosto.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1197379

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES-16251. AM
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura: Castellano

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuente empleada: Cuestionario de datos proporcionado por el Archivo Municipal de Villanueva de la Jara

Nota: Convenio de Colaboración entre el Ministerio de Cultura y la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha para la realización del Censo del Patrimonio Documental, de 8 de octubre de 2001. Actualización realizada por el Servicio de Archivos, Museos y Exposiciones. Viceconsejería de Cultura de Castilla-La Mancha

Georreferencia: No