Identificador: CL. 3101. INRACH

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA INTENDENCIA REGIONAL DE ATACAMA (CHILE)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Históricos Provinciales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Chile

CC.AA./1ª División: Tercera Región de Atacama

Provincia/2ª División: Provincia Copiapó

Municipio: COMUNA COPIAPÓ

Núcleo de Población menor:

Dirección: Los Carrera Nº 645 15305

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 56 52 213172

Fax:

• 56 52 212460

Correo electrónico:

• dpizarro@interior.gov.cl

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ireland Cortés
• Nombre: Viviana
• Cargo: Intendenta de Región de Atacama
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-22

Informante:

• Apellidos: Díaz Vergara
• Nombre: Antonio
• Cargo: Jefe Dpto. Social
• Fecha de Cumplimentación: 2008-09-05

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Fundación del archivo:

• Fecha: 1843-10-31
• Norma(s): Se crea bajo la Ley-31-10-1843 la Provincia de Atacama, con tres ciudades: Copiapó, Vallenar y Freirina, quedando Copiapó signada como su capital provincial. Por Decreto Ley 575, de 13 de Julio de 1974 se constituyó la Intendencia Regional de Atacama, conformada por las provincias de Chañaral, Copiapó y Huasco, jerarquía administrativa que mantiene hasta la actualidad.
  
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Edificio Pedro León Gallo, construido el año 1976 con la idea de concentrar una cantidad de servicios públicos, una especie de centro cívico de cara a la plaza. En la actualidad se encuentran entre otros la Intendencia Regional y el Gobierno Regional, de gestión más reciente y política. La Intendencia ocupa parte del primer y segundo piso de este edificio de 5 pisos en cemento con revestimientos. Actualmente está en remodelación para habilitar un ascensor.

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 162.3
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 194
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 162.3
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 82.75

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• CDM, Registro Nacional de Control de Documentos, administrado por el Ministerio del Interior, desde el 2006. Intendencia Regional de Atacama se incorporó a esta red.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 147

Número de titulaciones periódicas: 21

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 8:30

Cerrado al público: 17:30

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1219870

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista con Antonio Vergara y otros funcionarios. Revisión de Archivos con Secretarias: Dolly Pizarro Machuca, Judy Morales, Nelly López y visita a Bodegas interiores (3) y Bodega General, fuera del edificio.

Nota: Antonio Vergara, Asistente Social y Jefe de Departamento Social hizo un pequeño relato de la función de Intendencia en Atacama. El Gobierno Regional es un organismo político que ha ganado terreno, dejando a la Intendencia con un papel más bien simbólico. De hecho todo lo que es Secretaría de Intendencia, en el segundo piso, es controlado por Gobierno Regional, siendo sus funcionarios pertenecientes a este organismo.

Georreferencia: No