Identificador: MX. 15106. AGPEEM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE MÉXICO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de México

Provincia/2ª División:

Municipio: TOLUCA (MEX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Dr. Nicolas San Juan, No. 109, Colonia Parque Cuauhtémoc 50010

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 017222728633

Fax:

• 017222728633

Correo electrónico:

• gemoydad@mail.edomex.gob.mx
• germoydad@prodigy.net.mx

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valverde Mejía
• Nombre: Jorge Luis
• Cargo: Jefe del Archivo General
• Fecha de Nombramiento: 1997-10-01

Informante:

• Apellidos: Valverde Mejía
• Nombre: Jorge Luis
• Cargo: Jefe del Archivo
• Fecha de Cumplimentación: 2004-09-30

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Archivo General del Poder Ejecutivo es una institución que tiene sus antecedentes más remotos en 1824, fecha en que se erige el Estado de México. Desde entonces la documentación que le fue concentrada creció desmesuradamente causando así problemas de organización y de almacenamiento, por lo que hubo la necesidad de que ocupara diversos edificios dentro de la ciudad de Toluca, los cuales eran insuficientes e inadecuados.
El 11 de septiembre de 1993 ocupa de manera formal su nueva sede, construida con las normas técnicas internacionales recomendadas para edificios de archivos.
Desde su creación el Archivo ha recibido diferentes denominaciones, debido a las diferentes funciones que tenía asignadas. Finalmente a partir de 1987, recibe la denominación con la que actualmente se le conoce 'Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de México'.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1824-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Jefatura de Departamento, Área de oficinas, Área de Referencias, Servicio de Reproducción Documental, Área de Depósito Documental, Biblioteca, Hemeroteca,
  Procesos Técnicos, Selección Documental,
  Consulta, Atención a usuarios.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 26000
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 7580
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 26000.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 26000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía del Archivo General del Poder Ejecutivo del Estado de México. Archivo General del Poder Ejecutivo, Gobierno del Estado de México, Agosto de 1993, Toluca, Méx.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo?

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes a viernes 9:00 a 18:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Por ser un archivo de administración, el acceso no es libre.

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251212

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No