Identificador: MX. 22011. CENAM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CENTRO NACIONAL DE METROLOGÍA CENAM (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Querétaro

Provincia/2ª División:

Municipio: MARQUES, EL (QRO)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Kilometro 4.5, Carretera Los Cués, Queretaro, Mèxico  76241

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 4422110503
• 4422110500
• 4422110502
• 4422110501
• 4422110504

Fax:

• 14422153904

Correo electrónico:

• despinos@cenam.mx

Página Web:

• http://www.cenam.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ezpinoza Barajas
• Nombre: Adriana
• Cargo: Coordinador del Archivo de Concentraciòn
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ezpinoza Barajas
• Nombre: Adriana
• Cargo: Coordinadora del Archivo de Concentraciòn
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Centro Nacional de Metrología, CENAM, fue creado con el fin de apoyar el sistema metrológico nacional como un organismo descentralizado, de la Secretaría de Economía, con personalidad jurídica y patrimonio propios, de acuerdo al artículo 29 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de julio de 1992, y sus reformas publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 20 de mayo de 1997.

Dentro de esta institución al ver las necesidades por conservar la documentación se crea el Archivo de Concentración, separando al llevar acabo este proyecto los documentos históricos de la misma institución, aunque estos documentos aun estén resguardados por el Archivo de Concentración.

Estos archivos se crean por que se quiere cumplir con la Ley de transparencia y la nueva normatividad archivística emitida por el Archivo General de la Nación, el proyecto desde su inicio hasta su final dura alrededor de 1 año, en este tiempo se concentra la documentación de todas las áreas administrativas.

Lo tipos documentales con los que cuenta este acervo son fotografías y documentos en papel que están clasificados como administrativos, legales, financieros y científicas.

Se nos menciona que a partir de noviembre del 2007 se resguardaran también planos y fotografías de licitaciones. El moviliario con el que cuenta consta de estante y los documentos estan resguardados en cajas.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 20
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 500

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guia General, Catalogo de Disposiciòn Documental, Cuadro General de Clasificaciòn, Inventarios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Su base de datos esta creada en Excel

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas

Cerrado al público: Fines de semana y días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para solicitar cualquier tipo de documentaciòn referente a este archivo se tendrá que dirigir la socilcitud asi la Unidad de Enlace correspondiente.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1251255

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Pägina Web y Comunicacion telefónica.

Nota: Se nos menciono que el Archivo Historico esta en proceso de creaciòn, ya se tiene detectada la documentaciòn que tiene un valor històrico para la instituciòn, este resguardara documentaciòn de los años de 1994 al 2007, esta documentaciòn se encuentra en la Direcciòn General. Alguno de los documentos que resguarda es referente a los Patrones Nacionales.

Extensión telefónica del archivo: 3101
Actualizó: María de Jesús García Leyva, 2007

Georreferencia: No