Identificador: MX. 9012. HGDMGG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL HOSPITAL GENERAL DOCTOR MANUEL GEA GONZÁLEZ, TLALPAN D-F (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Sanidad

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: TLALPAN (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calzada de Tlalpan 4800, Colonia Secciòn XVI 14080

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5540003000

Fax:

Correo electrónico:

• daavila@salud.gob.mx

Página Web:

• http://www.facmed.unam.mx/gea

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ávila Nieto
• Nombre: Diana Angélica
• Cargo: Coordinadora del Archivo de Cocentraciòn
• Fecha de Nombramiento: 2007-05-01

Informante:

• Apellidos: Solis Juárez
• Nombre: Silvia
• Cargo: Coordinadora de Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La creación del un archivo surge por que la Secretaria de Salud propone el proyecto en el año de 1999 y es hasta el 2001 en que ya da un servicio como Archivo de concentración todo esto antes de la normatividad Archivística que propone el Gobierno de Vicente Fox, el proyecto lo lleva acabo la subdirección de Planeación esta lleva acabo la clasificación de expedientes, al mismo tiempo se separar la documentación que tendrá un valor histórico de los años 1976 hasta el 2002.

La documentación del 2002 al 2007 pertenecerá la archivo de concertación en donde se resguarda documentación de todas la áreas administrativas, con valores contables, jurídicos.

El archivo de concentración comienza a dar consultas y a funcionar como tal entre los meses de noviembre y diciembre del 2001; en ese momento la Secretaria de Salud reconoce esta área como Departamento de Documentación Institucional

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Jefatura del Departamento

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 18
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 15
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 18.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 18

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guia simple, Cuadro General de Clasificaciòn, Catalogo de Disposiciòn Documental, Indices e Inventarios

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 590

Número de titulaciones periódicas: 115

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  Su base de datos esta echa en Excel.

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 7:00 a 19:00 horas

Cerrado al público: Fines de semana y días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 60.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para cualquier consulta de la documentaciòn que resguarda este Archivo de Concentraciòn se tendra que dirigir la soicitud a la Unidad de Elnace de la Subdirecciòn de Planeaciòn.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251264

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Págian Web.

Nota: La extenciòn del archivo es: 3308
Actualizó: María de Jesús García Leyva, 2007

Georreferencia: No