Identificador: MX. 9014. AHPAP

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE PRONÓSTICOS PARA LA ASISTENCIA PÚBLICA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Otras categorías de Archivos

Subcategoría:

• Archivos de Administraciones Públicas

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: BENITO JUAREZ (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Insurgentes Sur 1397, Colonia Insurgentes Mixcoac  03920

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5554820000

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.pronosticos.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Ventura Diaz
• Nombre: Jose Luis
• Cargo: Coordinador de Archivos
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Ventura Diaz
• Nombre: Jose Luis
• Cargo: Coordinador de Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2007-09-24

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Pronósticos nació en Febrero de 1978 como una organización que, bajo sistemas de control electrónico, garantiza a los jugadores y al Estado una administración formal de las quinielas del fútbol.
El primer sorteo realizadó por Pronósticos fue el de Progol, mismo que estuvo ligado al Campeonato Mundial de Argentina 1978.
A partir de 1984 comenzó un nuevo crecimiento de Pronósticos para la Asistencia Pública integrando sorteos numéricos a su cartera de productos. Ese mismo año modificó su razón social de Pronósticos Deportivos, para quedar como Pronósticos para la Asistencia Pública.
A toda Agencia autorizada que promueva la venta de productos de Pronósticos, le corresponde una terminal que le permite realizar ventas en línea, éstas son de importación y son conectadas de forma directa al sistema de cómputo central de Pronósticos para la Asistencia Pública.

Por medio de la nueva Normatividad archivística que se dio a conocer por medio del Archivo General de la Nación esta institución tiene la tarea de crear sus tres unidades archivísticas como son el Archivo de Tramite, Archivo de Concentración y un Archivo Histórico en donde se concentrara toda la documentación de las áreas generada por la diferentes funciones des estas.

Y así es como se crea un archivo de concentración y un archivo histórico en el año del 2004, se deja el archivo histórico ubicado en el actual edificio de Pronósticos para la Asistencia Pública, en cuanto a la documentación que forma el archivo de concentración se decide enviarla a la calle de canela en la colonia Granjas México, en una Galera acondicionada como Archivo.
La documentación que estos dos archivos resguardan son administrativos, se encuantran en carpetas, cajas para archivo y bolsas paquetes.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1978-02-24
• Norma(s): -Decreto Presidencial 14 de febrero 1978, publicado en el Diario Oficial de la Federación 24 de febrero de 1978.
  -Ley Federal de Juegos y Sorteos, publicada en le Diario Oficial de la Federación, 31 de diciembre de 1947.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guia simple, Cuadro General de Clasificación
  Catalogo de Disposición Documental
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 63.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para realizar cualquier investigación dirigirce principalmente a la unidad de enlace, con un oficio dirigido asia el Contador Público Miguel Vallejo Cortez

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251268

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Página Web.

Nota: Extencion telefónica del archivo: 12251, 10250 y 1610
Actualizó: María de Jesús García Leyva 2007.

Georreferencia: No