Identificador: MX. 3003. SFGBC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Departamento de Archivo y Correspondecia de la Oficialía Mayor y Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Baja California Sur

Provincia/2ª División:

Municipio: PAZ, LA (BCS)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Ignacio Allende Esquina Isabel A. Catolica número 2 23000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 6121239400

Fax:

• 6121251605

Correo electrónico:

• finanzas@uabcs.gob.mx

Página Web:

• http://www.gbcs.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Valle Espinoza
• Nombre: Mario Eduardo
• Cargo: Jefe de Departamento
• Fecha de Nombramiento: 1995-07-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En los Gobiernos del entonces territorio de Baja California Sur., se le llamaba mesa de correspondencia, posteriormente se le llamó sección de correspondencia y archivo y fue hasta 1966 en que con el sr. Miguel Santiesteban Lucero que se le otorgó en nombre oficial de departamento de correspondencia y archivo de la Tesorería General del Territorio de Baja California Sur, siendo él su primer jefe del departamento.
Fue hasta enero de 1977 que se contruyó el edificio que sería la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California Sur y el departamento recibió el nombre de correspondencia y archivo de la Secretaría de Finanzas.
Hasta enero de 1994, se llamó departamento de correspondencia y archivo de la Secretaría de Finanzas y Administración, por haberse compactado las dependencias del Gobierno del Estado y haber desaparecido la Oficialía Mayor del Gobierno.
En 1995 cambió de nombre a Departamento de Archivo y Correspondencia.
En febrero del 2000, se reinstauró la Oficina Mayor de Gobierno, quedando adscritos a Oficialia Mayor y por seguir custodiando la documentación y manejando toda la correspondencia de la Secretaría de Finanzas, se llamó 'Departamento de Archivo y Correspondencia de la Oficialía Mayor y Secretaría de Finanzas'.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Área de Dirección
  
• Área de depósito documental
• Áreas de referencia
  
• Área de Oficinas
  

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 60
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 30
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 60.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 16:00 horas.

Cerrado al público: Días festivos, sábados y domingos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Este departamento resguarda documentación del personal que labora actuamente y / o laboró en el Gobierno del Estado, así como documentación administrativa, presupuestal, fiscal, contable confidencial de la Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado, y tiene acceso sólo el personal autorizado de ambos fondos documentales, se da información al personal si lo requiere (de su expediente personal).

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1251310

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota: No hubo disposición para colaborar con el Censo Guía.
Actualizó: Martaha Elizabeth Pérez Martínez, 2007.

Georreferencia: No