Identificador: MX. . ACEJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CONGRESO DEL ESTADO DE JALISCO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Parlamentarios

Subcategoría:

Gestión: Poder Legislativo

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Jalisco

Provincia/2ª División:

Municipio:

Núcleo de Población menor:

Dirección: Hidalgo número 222, Colonia Centro. 44100

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 013336791500

Fax:

• 0133367915

Correo electrónico:

• odvega@congresojal.gob.mx

Página Web:

• http://www.congresojal.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: De la Vega Galindo
• Nombre: José Octavio
• Cargo: Director de Archivo y Biblioteca
• Fecha de Nombramiento: 1980-01-01

Informante:

• Apellidos: De la Vega Galindo
• Nombre: José Octavio
• Cargo: Director de Archivo y Biblioteca
• Fecha de Cumplimentación: 2005-09-15

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Biblioteca y el Archivo empezaron a generarse desde el establecimiento mismo del Congreso en el año de 1823. Los conflictos políticos y las invasiones sufridas en el país, han sido factores que propiciaron la pérdida y destrucción de parte de los acervos documentales y bibliográficos, pero superando la adversidad, las diferentes legislaturas del Congreso han tenido la preocupación de organizarlo y acrecentarlo.

La biblioteca como tal, recibió un impulso definitivo para su consolidación en 1980, ya que fue entonces cuando se estableció una forma de organizarla, mediante el sistema de clasificación decimal Dewey, las reglas de catalogación Angloamericanas y encabezamiento de materias de Gloria Escamilla, utilizándo desde 1992 el Sistema SIABUC (Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima).

Sin embargo, la Biblioteca no contó con un nombre. Hasta el año de 1981 se pensó que debía asignársele el de un personaje ilustre y se analizaron diversas opciones, se tomó la decisión que el idóneo era el de don Valentín Gómez Farías, debido a que se estaba conmemorando el bicentenario de su natalicio, no habiendo quedado testimonio escrito en este sentido. Fue hasta el año de 1994, mediante el Acuerdo Económico número 169/94, aprobado el 8 de septiembre, en que se le otorgó a la Biblioteca, de manera oficial, el nombre que ostenta, de 'Valentín Gómez Farías'.
En el año 2002 se llevó a cabo una remodelación, favorable para el nuevo espacio para el área de archivo, resguardo del archivo histórico.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1823-01-01
• Norma(s): Biblioteca, fondos documentales, librería.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Biblioteca, fondos documentales, librería.

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Existe una relación de 1946 a la fecha;
  Además un inventario del periódico oficial de 1972 a la fecha

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: Sí

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a 21:00 horas

Cerrado al público: 1 de enero, 5 de febrero, 21, 24 y 25 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12 y 25 de diciembre, Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251333

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Página Web de la Institución, 2003.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  Página Web.

Nota:

Georreferencia: No