Identificador: MX. 9003. AHTUNAM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ACERVO HISTÓRICO DEL TEATRO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MÉXICO

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Teatro UNAM

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: COYOACAN (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Centro Cultural Universitario, Insurgentes Sur 3000 Ciudad Universitaria 04450

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 5556650091

Fax:

• 5556060679

Correo electrónico:

• contactoteatrounam@gmail.com

Página Web:

• http://www.teatro.unam.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Solís Reyes
• Nombre: Elizabeth Guadalupe
• Cargo: Encargada de Proyectos Especiales
• Fecha de Nombramiento: 2000-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2013-06-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Descripción General

Debido a la peculiaridad efímero del teatro, el registro histórico que podría llegar a hacerse, sólo puede ser consignado a través del material que se genera para su difusión, tal es el caso de: fotografías, publicidad, notas periodísticas, videos, así como las publicaciones que han generado. Por tal motivo se llegó a la conclusión de que todo este material tiene una trascendencia única y por lo tanto existe la necesidad de organizar el acervo que que ha resultado deTeatro UNAM.
De esta manera surgió el Acervo Histórco de Teatro UNAM, el cual tiene como propósito el rescate y la organización documental de los materiales generados en torno a las obras producidas por la Dirección de Teatro de la UNAM, para que puedan ser consultadas.

De reciente creación, éste archivo se encuentra aún en su etapa inicial, que consiste en la organización sistemática del material histórico de 1974 a la fecha. Ello se debe a que en el pasado no se tuvo ningún interés de preservar estos materiales y es a partir de esta fecha en aparecen algunos de ellos, en cajas y catalogados como archivo muerto.

Los objetivos que se han planteado son:

1.-La recuperación del material gráfico, impreso y periodístico de lo que se venía considerando como archivo muerto.
2.-La catalogación de los expedientes, por obra, para constituir un Acervo Histórico de consulta.
3.-Una investigación de campo que pretende cubrir los huecos informativos y de materiales, a través de la colaboración con otras instituciones y con particulares.
4.-La posibilidad de dar a conocer este catálogo a los investigadores, estudiantes de teatro y público interesado, para que puedan acceder a la información de las obras y al material físico conservado.
5.-La aplicación de un Programa de Servicio Social que vincule a los estudiantes de teatro universitarios con la práctica de la investigación, para que nos apoyen en la actualización permanente del catálogo.

Organización:

A) Física: Todo material existente se está agrupando en un solo expediente clasificado por orden alfabético por año (por administración), con una clave de catalogación, resguardado en archiveros

B) A través de registros electrónicos se están llevando a cabo bases en formato de Excel que contienen la ficha técnica de la obra y el material que se encuentra disponible de la misma. En una etapa posterior se pretende llegar a la digitalización al 100% de todo el material para accesar a través de este medio y preservar los materiales originales. Con ello se pretende evitar el riesgo de la pérdida total, en caso de extravío del original, situación que ha ocasionado ya severos huecos de información.

Metas:

-La catalogación al 100% en seis meses, a partir del inicio del 2008.
-La digitalización, paralelamente a la recuperación de material con otras instancias, para que en un término de un año, se pueda abrir a consulta al público.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• 4 Bases en formato Excell.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes, 10:00 a 15:00 y 17:00 a 19:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El Acervo Histórico por el momento no se encuentra abierto de manera permanente al público, por encontrarse en una etapa de conformación. Pero se puede tener acceso solicitando una cita.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251356

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista con la encargada de Proyectos Especiales.

Nota:

Georreferencia: No