Identificador: MX. 13048. CIDMA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Hidalgo

Provincia/2ª División:

Municipio: PACHUCA DE SOTO (HGO)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Parque Ecológico Cubitos, Vicente Segura # 100, colonia Adolfo López Mateos 42094

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso: Tel.(

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 01771)13-36-320

Fax:

Correo electrónico:

• cidmapec@prodigy.net.mx

Página Web:

• http://coedeh.hidalgo.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Pérez Ríos
• Nombre: Licenciada Bertha Esperanza
• Cargo: Titular del Centro
• Fecha de Nombramiento: 2005-07-01

Informante:

• Apellidos: Pérez Ríos
• Nombre: Licenciada Bertha Esperanza
• Cargo: Titular del Centro de Información Documental del Medio Ambiente
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Centro de Información y Documentación del Medio Ambiente (CIDMA) es el área del Consejo Estatal de Ecología que se creó con el propósito de recopilar, organizar y difundir información especializada orientada a propiciar el desarrollo sustentable en la entidad y su misión es proveer de la información necesaria al propio Consejo y ofrecer al público servicios de información de alta calidad que garanticen el derecho de la ciudadanía a la información ambiental.
Los acervos de CIDMA forman parte del patrimonio del Consejo Estatal de Ecología, por lo que su custodia es responsabilidad de los encargados de los mismos, cualquier infracción al respecto será sancionada de acuerdo con las disposiciones aplicables en la materia.
El proyecto del archivo comienza en el año 1995, propuesto por la propia institución en el se planteo el rescate de la documentación. Se continuÓ con todos los procesos para llevar acabo la organización de un archivo y el proyecto duró hasta 1997 y en este periodo de dos años solamente se da el servicio de consulta interna por demanda de sus usuarios.

Es hasta 1997 que se abre al público para ofrecer consulta a los investigadores externosy así continúa hasta la actualidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1995-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• El archivo forma parte del organigrama del Centro.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 245
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Los documentos que resguarda la institución son expedientes generados por la gestión ambiental en el Estado de Hidalgo y los archivos de Obras Publicas del Departamento de Ecología. Los tipos documentales que están dentro del acervo son: planos, documentos, administrativos, informativos, jurídicos.

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario, Guía, Cuadro General de Clasificación

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 9000

Número de titulaciones periódicas: 484

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Su base base de datos esta construida en el programa REPIDI

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:30 a 16:30 horas

Cerrado al público: Fines de semana y días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1251363

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Folleto del Centro de Información y Documentación del Medio Ambiente, pagina de internet: http://s-obraspublicas.hidalgo.gob.mx, http://www.coedehgo.gob.mx

Nota: El fax que manejan es de la oficina del Consejo Estatal de Ecología: 771 7141056, 7145087, 7186377
Creo: María de Jesús García Leyva, 2007.

Georreferencia: No