Identificador: MX. 1001. AGMA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO GENERAL MUNICIPAL DE AGUASCALIENTES (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Aguascalientes

Provincia/2ª División:

Municipio: AGUASCALIENTES (AGS)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Juan de Montada número 20 zona centro  20000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 014499159140

Fax:

• 014499191016

Correo electrónico:

• staff_mpal@cd.ags.ags.gob.mx

Página Web:

• http://www.ags.gob.mx/default.asp?p=7728

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Sánchez Barba
• Nombre: José Juan
• Cargo: Titular de archivo y Oficialía de partes
• Fecha de Nombramiento: 2004-03-30

Informante:

• Apellidos: Sánchez Barba
• Nombre: José Juan
• Cargo: Titular de archivo y Oficialía de partes
• Fecha de Cumplimentación: 2005-11-28

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Los antecedentes se conocen a partir de un inventario que se elaboró en 1874 para entregar el archivo al nuevo gobierno municipal. En dicho documento se enumeró y describió cada documento por año, de 1836 a 1874 con dos lagunas: una de 1837 a 1845 y otra de 1859 a 1861.
Entre 1874 y 1894, el Secretario del Ayuntamiento, José Inés Bernal, quien llevaba el archivo, inició un sistema de registros muy detallado, para controlar los préstamos de documentos.
En años posteriores, parte del archivo histórico del Municipio se resguardo en el Archivo Histórico del Estado de Aguascalientes y en 1900 se hizo un inventario del archivo, entonces conformado por 3,434 legajos. Posteriormente, en 1997 con la publicación de su guía general, se registró que el archivo contaba con 27,000 expedientes trabajados en el Fondo Histórico sin contar los de los años 1933 a 1960.
El marco jurídico nació con la publicación del Reglamento del Archivo Municipal de Aguascalientes, el 5 de agosto de 1981 en el Periódico Oficial del Estado. En noviembre de ese año, se dotó al archivo del inmueble que actualmente tiene.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Guía General del Archivo General Municipal, Gobierno Municipal de Aguascalientes, 1997.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 480

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes 09: 00 a 18:00 horas

Cerrado al público: 1 de enero, 5 de febrero, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 12, 15 al 31 de diciembre, Semana Santa (fecha variable).

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251418

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Guía General del Archivo General Municipal, Gobierno Municipal de Aguascalientes, 1997.
  Página Web.

Nota:

Georreferencia: No