Identificador: MX. 20439. AMSMTO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL SANTA MARÍA TONAMECA, OAXACA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Oaxaca

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTA MARIA TONAMECA (OAX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Domicilio Conocido, Palacio Municipal 71980

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 9585256040
• 9585256038

Fax:

• 9585256040
• 9585256090

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Martínez López
• Nombre: Alfonso
• Cargo: Presidente Municipal
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Hernández Mijangos
• Nombre: Elena
• Cargo: Secretaria de Sindicatura
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-14

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Municipio de Santa María Tonameca se localiza al sur del estado de Oaxaca en la región de la Costa.

En 2004 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. (ADABI), organizó los documentos y realizó el inventario del archivo municipal.

El archivo se encuentra en el salón de usos múltiples del palacio municipal, en aproximádamente 10 anaqueles con 12 cajas cada uno.

Las crónicas antiguas nos refieren lo siguiente: Tututepec que con Pochutla y Teposcolula había pertenecido sucesivamente a Pedro de Alvarado y al mismo Hernán Cortes, fue concedido a Gonzalo de Salazar que sacó de ahí a más de 15,000 castellanos, perteneció después a D. Tristano de Arellano. A este último nos vamos a referir en la presente narración. A. D. Tristan de Arellano buen conocedor de la fertilidad del Bajo, lo tentó la codicia y quiso despojar a los indios de su terreno para formar una Hacienda.

Al efecto se dirigió al Virrey en solicitud del respectivo titulo de propiedad. El virrey en contestación despachó lo siguiente: El Virrey de la Nueva España hace saber al Alcalde de Huatulco en Antequera que por parte de D. Tristán de Arellano encomendero de Tututepec; nos fue hecha petición de ciertos terrenos del bajo de Pochutla, para así poseerlos como propiedad y por visto lo susodicho por la presente mandamos informar que los tales terrenos son de algún pueblo y si se seguirán algún perjuicio a los indios y hecha dicha averiguación juntamente con nuestro parecer lo enviamos para que se provea lo que convenga.

Don Tristán de Arellan no pudó ser dueño de los terrenos que ambicionaba y perdió su encomienda con una descendiente de antiguos caciques de la nobleza mexicana doña Petrona Quiahua, padecía el mal del pinto y eso dio lugar a que se le conociera con el nombre de Tona la Meca.

Pronto se extendió la noticia de que D. Tristán pretendía hacerse dueño de lo ricos terrenos del Bajo, pero Doña Petrona se entrevistó con el Alcalde para saber lo que había de cierto. El Alcalde, no dudó en decirler la verdad y aconsejarla acerca de lo que debía hacer, la cacique se retiró satisfecha de su conferencia y resuelta a poner en práctica los consejos del representante de la ley. se llevo consigo doña Petrona una campana y una imagen que le prestó el pueblo de Pochutla, para una capilla provisonal, alrededor de la cual levantarían sus chozas los indios, declarándose congregados en pueblo. El Alcalde por su parte se comprometió rendir informes al Virrey en Todo desfavorables a Tristán y favorables a los indios. Fue así como se conformó este poblado.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretaria del Presidente Municipal
• Presidente Municipal
• Secretario Municipal

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventario del Archivo Municipal de Santa María Tonameca, Oaxaca. ADABI, [2005].

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a 16:00 hrs y sábados de 9:00 a 14:00 horas.

Cerrado al público: Domingos y días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 50.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Con autorización del Presidente Municipal.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251476

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Inventarios de Archivos Municipales, Agencia San Francisco Cozoaltepec. ADABI (Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C.), número 50. Coordinadora Marta Pérez Díaz. Primera edición octubre 2005. Y comunicación telefónica.
  Inventario del Archivo Municipal Santa María Tonameca, Oaxaca. ADABI, [2005]., en Registro Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación.

Nota: El inventario de ADABI no se pudo citar correctamente, debido a que las fotocopias a las que se tuvo acceso no tenían ni la carátula ni la información de imprenta.
Actualizó: Cuauhtémoc Ocampo, 2007.

Georreferencia: No