Identificador: MX. 20435. AMSMTMO

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SANTA MARÍA TEPANTLALI, MIXE OAXACA (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Oaxaca

Provincia/2ª División:

Municipio: SANTA MARIA TEPANTLALI (OAX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Domicilio Conocido, Palacio Municipal. 

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2001237154
• 2001237158
• 2001237157
• 2001237156
• 2001237155

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

• http://www.oaxaca.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Reyes Martínez
• Nombre: Constantinoplo
• Cargo: Presidente Municipal
• Fecha de Nombramiento: 2007-01-01

Informante:

• Apellidos: Pablo
• Nombre: Patrocinio
• Cargo: Secretario
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-11

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el inventario que produjo ADABI y que se cita en este censo se dice lo siguiente:

¿Santa María Tepantlali colinda al norte con Asunción Cacalotepec, al sur con Santo Domingo Tepuxtepec y San Juan Juquila Mixes, al oeste con Tamazulapan del Espíritu Santo y Santo Domingo Tepuxtepec y al este con San Pedro Ocotepec [...] Se localiza en la región de la Sierra Norte y pertenece al Distrito Mixe.¿ p. 31

En 1979 el Archivo General de la Nación llenó una Cédula para el Registro Municipal de Archivos con información del archivo municipal de Santa María Tepantlali. En este documento se expone que el archivo resguarda un mapa del territorio ocupado por los pueblos Tepantlali, Tamazulapan, Ayutla, Tepuxtepec y Tlahuitoltepec; oficios expedidos y recibidos; constancias; un censo de octubre de 1978; documentación originada en las oficinas públicas estatales y federales así como en las comunidades vecinas, etcétera.

También fue registrado el hecho de que hubo documentación destruida 'para que no se la comieran los roedores'. En la Cédula se plantea que eso sucedió por no haber dónde guardar los documentos.

En 2005 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. (ADABI), realizó la organización y el registro del archivo municipal. En el inventario producido, ADABI expone que el archivo consta de las secciones Presidencia y Registro Civil. Las fechas extremas van de 1824 a 2004.

Es importante tomar en cuenta que en el municipio se habla la lengua mixe.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Secretario
• Tesorero
• Presidente Municipal
• Síndico Municipal
• Regidores

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Pérez Díaz, Marta (Coordinadora). "Inventario de Archivos Municipales, Oaxaca." México, ADABI, 2005. 51p. (Inventarios. 50).

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes, miéroles y viernes de 17:00 a 20:00 horas.

Cerrado al público: Martes, jueves, sábado y domingo.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 9.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: El secretario municipal autoriza el servicio del archivo estando él presente.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251479

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Inventario de Archivos unicipales, Santa María Tepantlali, Oaxaca, número 50. ADABI (Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A. C.). Coordinadora Marta Pérez Díaz. Primera edición octubre de 2005.
  Cédula para el Registro Municipal de Archivos, del Archivo de Santa María Tepantlali. México, AGN, 1979.
  
  Pérez Díaz, Marta (Coordinadora) 'Inventario de Archivos Municipales, Oaxaca.' México, ADABI, 2005. 51p. (Inventarios. 50).
  
  Ambos documentos en Registro Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación.
  

Nota: Habrá cambio de presidente municipal el 1 de enero de 2008.

Actualizó: Cuauhtémoc Ocampo, 2007.

Georreferencia: No