Identificador: MX. 4003. UAC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Universitarios

Subcategoría:

Gestión: Otras Administraciones Públicas

Ciclo Vital:

• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Campeche

Provincia/2ª División:

Municipio: CARMEN (CAM)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Calle 56 # 4 esquina avenida Concordia, edificio de rectoría avenida Aviación; ciudad del Carmen Campeche, Mèxico 24180

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 9383811018

Fax:

• 9383811018

Correo electrónico:

• nnovelo@delfin.unacar.mx

Página Web:

• http://www.unacar.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Novelo Nobles
• Nombre: José Nicolás
• Cargo: Rector
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Guzman Novelo
• Nombre: Laura
• Cargo: Secretaría del rector
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El antecedente de esta universidad es el Liceo Carmelita, fundado el 5 de marzo de 1858 como escuela primaria y secundaria. En 1868 se incorporaron los estudios de preparatoria, que se cursaban en cuatro años. En diciembre de 1954 el Liceo Carmelita se transforma en las escuelas: Secundaria, Preparatoria y Normal de Profesores y más tarde el 7 de octubre de 1960 se reestructura para conformar al autónomo Nuevo Liceo Carmelita. El 13 de junio de 1967 a iniciativa del entonces gobernador del estado de Campeche José Ortiz Ávila, se constituye la Universidad del Carmen, recibiendo del Nuevo Liceo Carmelita su patrimonio físico, histórico y cultural.

En la universidad del Carmen, no existe ningún archivo en el que se resguarde y concentre toda la documentación que genera esta institución, en la actualidad se presente un proyecto ante el Rector de dicha universidad para que se lleve a cabo la organización de todos los archivos que están formados por las 7 facultades y 2 preparatoria.

Al analizar la necesidad de darle un buen flujo documental a toda esta información, la Licenciada Meri Canto presenta el proyecto en donde por primera parte se llevaran a cabo los diagnósticos para saber bien en que estado se encuentran los acervos documentales, esta parte es la que se esta llevando acabo y con los resultados obtenidos se presentara una propuesta en donde se establecerán tiempos para llevar a cabo estos procesos archivísticos.

Para que se llevara a cabo este proyecto la universidad le pidió apoyo al Archivo General de Campeche quien se encargo de asignar a la persona que llevara cabo la supervisión para que se organicen los fondos de esta institución tan importante para el estado de Campeche.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1858-03-05
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 0

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público:

Cerrado al público: Días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251499

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Página Web de la Institución
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  Página web de la institución y comunicación telefónica.

Nota: Extensiones telefónicas: secretaria del rector: 1003, 1401; informatica:1006,1007; fax:1328, 1004. Actualizó: María de Jesús García Leyva, 2007

Georreferencia: No