Identificador: MX. 12029. ASFAEG

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA SECRETARIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO DE GUERRERO (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Guerrero

Provincia/2ª División:

Municipio: CHILPANCINGO DE LOS BRAVO (GRO)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Palacio de Gobierno, Edificio Acapulco, planta baja. Boulevard Lic. Rene Juárez Cisneros número 62, Región Centro, Ciudad de los Servicios 39074

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 017474719758
• 017474719700

Fax:

• 017474719758

Correo electrónico:

• contacto@guerrero.gob.mx

Página Web:

• http://www.guerrero.gob.mx
• http://www.sefina.guerrero.gob.mx

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Adame Alarcon
• Nombre: Domitilo Carlos
• Cargo: Jefe del departamento
• Fecha de Nombramiento: 1987-01-01

Informante:

• Apellidos: Adame Alarcon
• Nombre: Carlos
• Cargo: Jefe del Departamento
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-03

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Secretaría de Finanzas es el órgano encargado de la Administración de la Hacienda Pública del Estado de Guerrero. El 6 de abril de 1982, con la gestión del entonces Gobernador Alejandro Cervantes Delgado, se publica en el Periódico Oficial Número 27 la nueva Ley Orgánica del Estado libre y Soberano de Guerrero, en la que se contempla la Secretaría de Administración y Servicios y la Secretaría de Finanzas, estableciendo sus atribuciones en los Artículos 36 y 37 respectivamente de dicha Ley.
De acuerdo con las funciones está obligada a resguardar los documentos que den testimonio de las diferentes administraciones que pasan por el Gobierno de Guerrero. Como consecuencia de ellos está el resguardo de documentación administrativa, contable fiscal, legal, la cual debe ser conservada de acuerdo a la normatividad que se aplica. Es por esta necesidad que surge la creación de un archivo de concentración el cual dará la conservación y valoración a dicha documentación. Los documentos históricos serán transferidos al Archivo General del Estado de Guerrero.
Al mismo tiempo se dan a a la tarea de organizar, clasificar y construir los instrumentos descriptivos; para llevar a cabo esta tarea se contrata un despacho privado el cual también construye los manuales de procedimientos para llevar cabo un buen flujo documental.
No se tiene el dato exacto en que fue creado pero se nos informa que el archivo lleva alrededor de 45 años de funcionamiento.
Resguarda documentación aproximadamente de los años de 1989 a la fecha. El estado de conservación está en un 100 por ciento en buen estado, sin problemas de hongos o humedad.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Unidad de Control y Correspondencia
  
• Unidad de Archivo de Trámite
• Unidad de Archivo de Concentración
• Unidad de Archivo Histórico
• Fototeca
• Hemeroteca
• Planoteca
• Biblioteca

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 620
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 1000
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 620.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Inventarios, Catalogo de disposición documental, Cuadro General de Clasificación

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas

Cerrado al público: Fines de semana y dias festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 38.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Dentro de esta Secretaria el archivo de concentración no permite el acceso a usuarios extraños, ya que los documentos que resguarda son valorados como confidenciales, por lo tanto en dado caso que se requiera hacer una consulta habrá que dirigirse directamente con la unidad de enlace correspondiente a esta secretaria.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251500

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos, se complementó la información por medio de la página web del Estado.
  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 26 de mayo de 2003.
  Página web

Nota: La Secretaria de Desarrollo Social del estado de Guerrero, no cuenta con el resguardo de los archivo la que lleva a cabo esta labor es la Secretaria de Finanzas del Estado de Guerrero dentro de su Area de Archivo y Correspondencia de Contabilidad, es por esto que se le cambia el nombre a este censo a Archivo del Departamento de Concentración de la Secretaria de Finanzas y Administración del estado de Guerrero.
Actualizo Maria de Jesus Garcia Leyva, 2007

Georreferencia: No