Identificador: MX. 17007. IEDM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL INSTITUTO ESTATAL DE DOCUMENTACIÓN DE MORELOS (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Instituto Estatal de Documentación Valentín López González

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo General e Histórico del Estado de Cuernavaca

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Generales y Centrales

Subcategoría:

Gestión: Administración Autonómica/Territorial

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Morelos

Provincia/2ª División:

Municipio: CUERNAVACA (MOR)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Matamoros 88, Centro. 62000

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 7773105768

Fax:

Correo electrónico:

• iedm@morelos.gob.mx

Página Web:

• http://www.iedm.morelos.gob.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: López Galvez
• Nombre: Fernando
• Cargo: Archivista
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: López Galvez
• Nombre: Fernando
• Cargo: Archivista
• Fecha de Cumplimentación: 2007-10-29

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El Instituto Estatal de Documentación es un órgano desconcentrado de la Secretaría de Educación, a la cual está jerárquicamente subordinado y tiene por objeto nombrar, regular y preservar acervos, expedientes, registros y en general todos aquellos documentos administrativos e históricos de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo.
El Archivo y la Biblioteca particulares de Valentín López González consiste en aproximadamente 1.500 publicaciones, así como varios fondos archivísticos que tratan de la historia de Morelos y del país en general.
Resguarda archivos fotográficos de personajes del estado de Morelos, como gobernadores, revolucionarios, entre otros.
Posee una colección de recortes de Prensa: esta colección contiene artículos de varios periódicos locales y nacionales, sin clasificar.
Los antecedentes de este Archivo datan desde 1920 cuando su principal inmueble fue el Palacio de Cortez, y despues pasaria al Palacio de Gobierno, hasta en 1995 que el Instituto Estatal de Documentación Valentín López González, resguardaria el Archivo Historico del Estado de Cuernava, en donde se encuentran documentos como 'Manifestaciones de Predios' de 1909, 'Informes de Gobierno', 'Expedientes de Personal' y temas diversos.
En el año 2009 se promulga la Ley de Documentación y Archivos para el Estado de Morelos. El 28 de septiembre del 2011, se elabora el Decreto del Instituto Estatal de Documentación de Morelos, el cual actualmente nos rige.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1988-08-31
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 40
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 100
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 40.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1000

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? Sí

Número de monografías: 100

Número de titulaciones periódicas: 0

¿Existe catálogo? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  Sus bases de datos estan hechas en Acces

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes 8: 00 a 16:00 horas

Cerrado al público: Fines de semana y días festivos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251502

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Registro Nacional de Archivos, Guía de Archivos y Bibliotecas, Instituto Nacional de Estudios Históricos de la Revolución Mexicana
  1) López González, Valentín. 'Cuernavaca : visión retrospectiva de una ciudad', Cuernavaca : impr. Tlahuila, 314 p;
  2) Diez, Domingo. 'Bosquejo histórico geográfico de morelos / Domingo Diez ; prol., notas e índice de Valentín López González' Cuernavaca, mor. : Centenario, 1967, 188 p.
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  - Acuerdo de Cooperación Científica entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España y la Secretaría de Gobernación de México para la realización del Censo Guía de los Archivos Mexicanos de 2005.

Nota: Actualizó: María de Jesús García Leyva, 2007.

Georreferencia: No