Identificador: MX. 20551. AHPSMAT

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO PARROQUIAL DE SANTA MARÍA ASUNCIÓN TLACOLULA (OAXACA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Oaxaca

Provincia/2ª División:

Municipio: TLACOLULA DE MATAMOROS (OAX)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de santa María Tlacolula, s/n. 70400

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 9515620019

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Peña Vázquez
• Nombre: Lázaro
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento: 2002-01-01

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-13

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

Santa María Tlacolula es un pueblo-doctrina fundado por los dominicos a mediados del siflo XVI. La parroquia data de finales de esa centuria. El archivo histórico de Tlacolula se conforma con la documentación generada por las actividades del curato. Su acervo conserva documentación que data del año 1653 al 2006; y está resguardado en ochenta y ocho cajas. En los ultimos años las autoridades clericales se han preocupado por organizar y conservar su acervo documental, por lo que en los ultimos años el archivo parroquial ha sido reorganizado.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2005-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 5
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 15
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 5.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 6

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Marta Pérez Díaz (coord), "Inventarios parroquiales del decanato de Tlacolula, Santa María Asunción, San Pedro Quiatoni, San Jerónimo Tlacochauaya, San Miguel Tlaxlixtac, San Juan Teitipac, San Pablo Villa de Mitla, Oaxaca", México, ADABI, 2006.
  
  
  

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 12:00 a 16:00 horas

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 20.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Para consultar el archivo se requiere presentar un oficio institucional dirigido al párroco en donde se especifique la investigación a realizar.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251515

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: -Pérez Díaz, Marta (coord), 'Inventarios parroquiales del decanato de Tlacolula, Santa María Asunción, San Pedro Quiatoni, San Jerónimo Tlacochauaya, San Miguel Tlaxlixtac, San Juan Teitipac, San Pablo Villa de Mitla, Oaxaca', México, ADABI, 2006.
  
  
  
  
  

Nota: Realizó: Israel Álvarez. 2007.

Georreferencia: No