Identificador: MX. 21128. AMSJC

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE SAN JOSÉ CHIAPA (PUEBLA, MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Puebla

Provincia/2ª División:

Municipio: SAN JOSE CHIAPA (PUE)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Constitución número 7 Colonia Centro. 75010

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 2764151132

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Óscar de la Sancha Juárez
• Nombre: Secretario General del Ayuntamiento.
• Cargo: Secretario del Ayuntamiento.
• Fecha de Nombramiento: 2005-02-14

Informante:

• Apellidos: Sancha Juárez
• Nombre: Óscar de la
• Cargo: Secretario del Ayuntamiento.
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En el siglo XIX, San José Chiapa fue municipalidad del partido de Tepeaca, por acuerdo de la Junta Departamental del 27 de mayo de 1837, y posteriormente por disposición de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.
La cabecera municipal (San José) Chiapa fue registrada el 2 de mayo de 1903, en la División Territorial del Estado de Puebla y el 27 de diciembre de 1921 se consignó como municipio del estado.
El Archivo Municipal permaneció por mucho tiempo en un pequeño salón de la presidencia municipal, gran parte de la documentación se hallaba en bolsas de nylon. En 1983 participó en el programa 'Levantemos la historia del suelo', el cual fue impulsado por diversas instituciones y dirigido por el Archivo General de la Nación y por el Archivo General del Estado; Sin embargo, el proyecto no tuvo continuidad y el archivo se convirtió en una bodega.

Después el archivo fue organizado por el impulso de Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. y del Archivo General del Estado. En ese proceso y por cuestiones de espacio, el acervo fue trasladado al edificio del Desarrollo Integral de la Familia (DIF) municipal y luego al Auditorio municipal, donde se procedió a la limpieza, identificación, clasificación y ordenación de los documentos por el personal de ADABI de México y del Archivo General del Estado. Se formaron series documentales, las cuales fueron acomodadas en cajas, y se levantó un inventario de control.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo.

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 8
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 6
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 8.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 40

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Fernández Luna, Gonzalo (coord), Inventario del Archivo Municipal. San José Chiapa, Puebla, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C., 2006, 44 p. (Colección Inventarios, 59)

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas.

Cerrado al público: Sábados, domingos y días festivos.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 35.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Se requiere presentar por escrito dirigida a la Unidad Administrativa de Acceso a la Información.

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1251535

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fernández Luna, Gonzalo (coord.), Inventario del Archivo Municipal. San José Chiapa, Puebla, México, Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C., 2006, 44 p. (Colección Inventarios, 59)

Nota: Actualizó: Paulina Zaldívar, 2007.

Georreferencia: No