Identificador: MX. 1001. APSJGA

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO HISTÓRICO DE LA PARROQUIA DE SAN JOSÉ DE LOS GARCÍA-AGUASCALIENTES (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos Religiosos

Subcategoría:

• Archivos Parroquiales

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Estado de Aguascalientes

Provincia/2ª División:

Municipio: AGUASCALIENTES (AGS)

Núcleo de Población menor:

Dirección:  

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

Fax:

Correo electrónico:

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Oliera Esparza
• Nombre: José de Jesús
• Cargo: Párroco
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Oliera Esparza
• Nombre: José de Jesús
• Cargo: Párroco
• Fecha de Cumplimentación: 2007-12-06

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En su primera etapa el archivo no era más que un arca o cajón colocado en la Sala de Cabildos, con tres llaves, una en poder del alcalde mayor, otra en manos de un regidor y otra que tenía el escribano. Esta primera etapa duraría hasta 1597 o 1598, en que se manda construir un local para archivo en el hueco que dejaba la antigua escalera de acceso a la Sala de Cabildos. Se tienen noticias que en 1581 se acuerda hacer otro cajón para archivo, pero no pudo colocarse en la Sala por falta de espacio, por lo que se decide instalarlo en el escritorio del escribano. Fue a partir de 1598 cuando el archivo, debido al volumen que ocupaba, forma parte del edificio del Ayuntamiento como lugar independiente de la Sala de Cabildos.
Durante la construcción del nuevo edificio del ayuntamiento en el siglo XVII, los papeles estuvieron en el escritorio de los escribanos del ayuntamiento Francisco Rodríguez y Luis Martínez de Montoya, a quienes el ayuntamiento les pagaba un canon anual por el arrendamiento de dicho escritorio, siendo instalados en el nuevo edificio cuando terminó la obra.
Durante el siglo XVIII y hasta 1812, los regidores nombraron dos claveros para custodiar la entrada del archivo. En 1715, en el juicio de residencia realizado por Miguel Jacinto de Rueda, corregidor de la ciudad, dio unas intrucciones para el mantenimiento del archivo. Aunque dichas medidas no fueron muy efectivas, porque en 1880, Vicente Anrich, procurador síndico general, propuso la contratación de un archivero.
El archivo estuvo ubicado en el ayuntamiento hasta febrero de 1994, en que se traslada al Centro Cultural 'Ramón Alonso Luzzy'.

Fundación del archivo:

• Fecha: 1968-01-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• No existe una estructura administrativa desarrollada en el archivo

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción: MEXICO
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: De 9:00 a 13:00 y de 16:00 a 19:00 hrs.

Cerrado al público: Sábados y Domingos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Solo con Autorización del Párroco

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1251552

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No