Identificador: MX. 9005. ABMINB

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO Y BIBLIOTECA MUSICAL DE LA INSIGNE Y NACIONAL BASÍLICA SANTA MARÍA DE GUADALUPE (MÉXICO)

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Otra(s) forma(s) del nombre: Archivo Histórico Basílica de Guadalupe (México)

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Eclesiástica

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: México

CC.AA./1ª División: Distrito Federal de México

Provincia/2ª División:

Municipio: GUSTAVO A. MADERO (D-F)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Plaza de las Américas núm. 1 - Col. Villa de Guadalupe 07050

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (0155) 51 18 05

Fax:

• (0155) 51 18 05

Correo electrónico:

• archivomusical@basilicadeguadalupe.org.mx

Página Web:

• http://www.virgendeguadalupe.mx/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Guerberof Hahn
• Nombre: Lidia
• Cargo: Directora
• Fecha de Nombramiento: 1996-01-01

Informante:

• Apellidos: Guerberof Hahn
• Nombre: Lidia
• Cargo: Responsable
• Fecha de Cumplimentación: 2007-11-08

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En 1995 se realiza el traslado de los documentos a la actual Basílica de Guadalupe provenientes de una de las salas del museo. Con anterioridad los expedientes permanecieron mucho tiempo en un cuarto que funcionaba como bodega del departamento de mantenimiento, el cual se localizaba en el antiguo convento de Capuchinas. De 1987 a 1992 se hace una primera etapa de proceso de limpieza y clasificación muy general.
Actualmente el Archivo Histórico de Basílica de Guadalupe está en un proceso de catalogación, con el objetivo de la publicación de una guía para difundir y abrir las puertas a los investigadores interesados por este importante acervo histórico eclesiástico.
El archivo histórico de Basílica de Guadalupe está calificado en tres secciones generales: Clavería, Parroquia y Secretaría Capitular. Y una de las prioridades en esta labor archivística es dar a conocer y difundir los documentos del Acontecimiento Guadalupano. El documento más antiguo al respecto que se conserva en la Basílica de Guadalupe, es el Códice 1548 o Códice Escalada.
Hay antecedentes de que en los siglos XVIII y XIX se establece la necesidad de un archivo donde guardar los papeles de música.
Parece que a mediados del siglo XX, hubo la inquietud de elaborar un archivo con fichas conteniendo información sobre las obras existentes en la bailita, pero no fue completado, y estas fichas, redactadas a máquina en tarjetas no seguían ningún criterio claro de ordenamiento.
En el año 1996, toda la música que se encontraba revuelta en dos armarios situados en el museo, fue trasladada a su actual sede en el edificio de la basílica nueva y a inicios del año 2005 se concluyó el ordenamiento y catalogación del archivo.
Un año después se publicó el catalogo del mismo.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 0

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Lidia Guerberof Hahn. Catálogo del Archivo Musical de la Basílica de Guadalupe. Basílica de Guadalupe. 2006, México, D.F.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: No
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 11:30 a 14:00 hrs. Martes y Jueves

Cerrado al público: Sábados y domingos. Días festivos oficiales.

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 0.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1251623

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Lidia Guerberof Hahn. Catálogo del Archivo musical de la Basílica de Guadalupe, Editorial Basílica de Guadalupe, 2006, México, D.F.
  
  Registro Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación.

Nota: En este espacio se encuentra también la biblioteca musical colección "Aniceto Ortega", biblioteca que perteneció al compositor mexicano y del mismo nombre y su familia, adquirida por esta institución.

Georreferencia: No