Identificador: ES. 28079. ACCHS

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DEL CENTRO DE CIENCIAS HUMANAS Y SOCIALES DEL CSIC

Forma(s) paralela(s) del nombre:

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos de Instituciones Científicas, Culturales y de Investigación

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad de Madrid

Provincia/2ª División: Madrid

Municipio: MADRID

Núcleo de Población menor:

Dirección: Albasanz 26-28 28037

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 916022726

Fax:

• 916022971

Correo electrónico:

• cchs_archivo.tnt@cchs.csic.es

Página Web:

• http://biblioteca.cchs.csic.es/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: VILLALÓN HERRERA
• Nombre: Rosa
• Cargo: Responsable
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos: Molina Nortes
• Nombre: Juana
• Cargo: URICI- Coordinación Archivos
• Fecha de Cumplimentación: 2012-03-01

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

En septiembre de 2002 comienzan a reunirse los fondos documentales del Instituto de Historia y de los antiguos patronatos del CSIC en una unidad creada en dicho instituto para la gestión y custodia de la documentación que recibió el nombre de “Unidad de Apoyo de Archivo Documental (UAAD)”. En los dos años siguientes se unen los fondos del Instituto Benito Arias Montano, del Instituto Diego Velázquez de Historia del Arte y del Instituto Rodrigo Caro de Arqueología, Centro Marcelino Menéndez Pelayo, Instituto Español de Prehistoria y Centro de Humanidades. En este proceso se consiguieron reunir 1.465 cajas de documentación hasta finales del 2006 y este pequeño conjunto de fondos recibió el nombre de “Archivo Documental de Centro de Humananidades” . Por otro lado en el Archivo fotográfico del Departamento de Historia del Arte se venía trabajando en la descripción y digitalización de sus fondos desde mediados de los años 90, en la “Unidad de Apoyo al Tratamiento de la Imagen (UATI)”. En 2007 se inició el traslado de los institutos que hoy forman el Centro de Ciencias Humanas y Sociales: Historia, Filología, Lengua Española, Economía y Geografía, Filosofía, Información y Documentación Científica y Unidad de Políticas Comparadas. En el CCHS se crea la “Unidad de Tratamiento Archivístico y Documentación (UTAD)” con el objetivo de reunir los fondos de carácter archivístico de todos estos centros. De este modo se agruparon los fondos y colecciones procedentes de la UAAD, del Archivo fotográfico y los que aportaron los departamentos e institutos. Finalmente en 2010, dadas las características de esta unidad y su personal, se decidió constituirla formalmente como archivo, pasando a integrarse en la Biblioteca Tomás Navarro Tomás. En esta última fase, ya como departamento de archivo, se incorporaron los fondos archivísticos que custodiaba la biblioteca a los que gestionaba la antigua unidad.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2010-11-10
• Norma(s): Según Acta de la Junta Ordinaria del Centro de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC por la que se integra la UTAD a la Biblioteca Tomás NAvarro Tomás como una sección.

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• 3 técnicos
• 1 ayudante
• 2 personas contratadas

Gestión de documentos y política de ingresos: El Archivo cumple todas las fases del ciclo vital de los documentos, conserva documentación desde el siglo XIX hasta los últimos 5 años de antiguedad aproximadamente. La política de ingresos es por transferencia, depósito o donación. Una donación importante ha sido el archivo personal de José Luis Aranguren. En 2011, recibe en concepto de depósito por traslado del Centro de Biología Molecular Severo Ochoa del CSIC, los "Cuadernos de Laboratorio" de Margarita Salas, un referente nacional en la investigacion de la biología molecular.

Edificio:

• Introducción: El edificio del Archivo es el del Centro de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC ubicado en la calle Albasanz 26. Ocupa una parte de los depósitos de la Biblioteca Tomás Navarro. Es un edificio moderno y con buenas instalaciones para la conservación de fondos documentales y bibliográficos. Hay un total de 4.931 unidades de instalacion y 222.581 fotografías
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1246.51

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• Pérez-Montes Salmerón, Carmen Mª; Caso Neira, Mar: La importancia de un patrimonio documental: los archivos científicos, Documento de trabajo, 2003.
• Chica Blanco, Gloria de la; Osuna Arias, M. Cruz; Poves Pérez, Eva: “La UTAD una aportación en la gestión de servicios polivalentes” en XI Jornadas de Gestión de la Información: Servicios polivalentes, confluencia entre profesionales de archivo, biblioteca y documentación, Madrid, SEDIC, 2009.
• Ibáñez González, Raquel; López Monjón, Juan Pedro; Sánchez Luque, María; Villalón Herrera, Rosa Mª: “El archivo fotográfico en la Unidad de Tratamiento Archivístico y Documentación (UTAD) del Centro de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC”, en XI Jornadas de Gestión de la Información: Servicios polivalentes, confluencia entre profesionales de archivo, biblioteca y documentación, Madrid, SEDIC, 2009.
• Chica Blanco, Gloria de la; Ibáñez González, Raquel; López Monjón, Juan Pedro; Poves Pérez, Juan Pedro; Ruiz Carmona, Samuel;Villalón Herrera, Rosa Mª: “Metodología y aplicación del proceso de traslado de la documentáción de los institutos de humanidades y ciencias sociales del CSIC a la sede del CCHS” en Cuartas Jornadas de Archivo y Memoria, Madrid, 2009.
• Fondos archivísticos de la biblioteca Tomás Navarro Tomás. Póster presentado en las Cuartas Jornadas de Archivo y Memoria, Madrid, 2009.
• Ibáñez González, Raquel; Sánchez Luque, María; Villalón Herrera, Rosa Mª: “Ricardo Orueta y su legado en el Centro de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC” en Quintas Jornadas de Archivo y Memoria. Extraordinarios y fuera de serie: formación, conservación y gestión de archivos personales. Madrid, 17-18 febrero, 2011.
• Chica Blanco, Gloria de la; Icaza Ruiz, Paula; Osuna Arias, M. Cruz; Poves Pérez, Eva: “La memoria de los archivos científicos en el Centro de Ciencias Humanas y Sociales del CSIC” en Quintas Jornadas de Archivo y Memoria. Extraordinarios y fuera de serie: formación, conservación y gestión de archivos personales. Madrid, 17-18 febrero, 2011.

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

El Archivo ofrece un servicio de información y referencia a los usuarios. Comparte todas las instalaciones de las salas que tiene la Biblioteca Tomás Navarro Tomás cuyos fondos bibliográficos son un referente a nivel nacional detnro del área de las Humanidades y las Ciencias Sociales.

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: No
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: Sí

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: Sí
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: Sí
• Otra Información:
  En Archivo a lo largo de estos últimos tres años ha volcado parte de sus fondos y colecciones en el "Catálogo de Archivos del CSIC" . En marzo del año 2012 hay 1.352 registros de fondo textual y 31.068 registros de fotografías.

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: 9,00 am-20,00 pm de lunes a viernes

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido: Pueden ser usuarios de la biblioteca todos los científicos e investigadores de organismos púlblicos y privados, los doctores y aquellos licenciados y estudiantes del último curso universitario que acrediten su condición suiguiendo las indicaciones de la normativa vigente. También podrán ser usuarios de la biblioteca aquellos particulares no incluidos en los grupos anteiormente citados que necesiten consultar los fondos de la biblioteca. En este caso, las solicitudes son valoradas indiividualmente

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1269350

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción: ES.28079.ACCHS
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Fuente propia

Nota:

Georreferencia: Sí