Identificador: BR. . GRPU/RJ

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA GERENCIA REGIONAL DEL PATRIMONIO DE LA UNIÓN DEL ESTADO DE RÍO DE JANEIRO (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: Gerência Regional do Patrimônio da União do Estado do Rio de Janeiro

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Territoriales

Subcategoría:

Gestión: Administración Central

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado do Rio de Janeiro

Provincia/2ª División:

Municipio:

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida Presidente Antônio Carlos, sala 514, 5º 20020

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (55)2138053546
• (55)2138052501

Fax:

• (55)38052516

Correo electrónico:

• grpurj@spu.planejamento.gov.br

Página Web:

• http://www.spu.planejamento.gov.br

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: Miranda Esteves da Silva
• Nombre: Maria Ângela
• Cargo: Gerente Regional del Patrimonio de la Unión del Estado de Río de Janeiro
• Fecha de Nombramiento: 2008-10-08

Informante:

• Apellidos: Batista
• Nombre: Ana Maria
• Cargo: Jefe de Apoyo Administrativo – Coordinadora del Proyecto Acervo Documental de GRPU/RJ
• Fecha de Cumplimentación: 2009-02-04

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La presentación de un Proyecto de Ley en 1843 de autoría de José Rodrigues Torres, Vizconde de Itaboraí, resultando la Ley n.º 601, de 18 de septiembre de 1850, que trataba del Código de Tierras, originó la primera oficina pública del país, la “Oficina General de Tierras Públicas”, creada por el art. 21 de la Ley n.º 601, de 1850, reglamentada por el Decreto n.º 1.318, de 30 de enero de 1854.

En la República, por la Ley 2.083, de 30 de julio de 1909, se creó un nuevo órgano para cuidar de tierras públicas, la “Dirección del Patrimonio Nacional” (arts. 8 y 17), reglamentado por el Decreto n.º 7.751, de 23 de diciembre de 1909.

Por el Decreto n.º 22.250, de 23 de diciembre de 1932, se reorganizaron los servicios de aquella oficina que pasó a llamarse “Dirección del Dominio de la Unión”.

Por el Decreto n.º 710, de 17 de septiembre de 1938, una nueva organización es dada a los servicios de aquella Dirección, que a través del Decreto n.º 3.102, de 23 de septiembre de 1938, recibió su Reglamento.

Por el Decreto Ley n.º 6.871, de 15 de septiembre de 1944, la Dirección del Dominio de la Unión fue transformada en “Servicio del Patrimonio de la Unión – SPU”, recibiendo con el Decreto n.º 22.148, de 22 de noviembre de 1946, su Reglamento Interno, integralmente alterada ya en vigencia del Decreto Ley n.º 9.760, de 5 de septiembre de 1946, la vigente Ley fundamental del SPU, que dispone sobre bienes inmuebles de la Unión.

Finalmente, por el Decreto n.º 96.911, de 3 de octubre de 1988, el Servicio del Patrimonio de la Unión fue transformado en “Secretaría del Patrimonio de la Unión”, con la finalidad de armonizarse con los demás órganos de idéntico nivel jerárquico y que componían la estructura básica del Ministerio de Hacienda, rigiéndose por el Régimen impuesto por el Edicto n.º 237 del Ministerio de Hacienda, de 19 de mayo de 1977, con las alteraciones constantes en el Edicto n.º 455 de 30 de septiembre de 1985.

Por el Decreto nº 3.224, de 28 de octubre de 1999, la Secretaría de Patrimonio de la Unión – SPU (anteriormente ligada al Ministerio de Hacienda, hasta finales de la década de 90) integra el Ministerio de Planificación, Presupuestos y Gestión – MP, teniendo en vista la alteración de la Ley n.º 9.649, de 27 de mayo de 1998, que dispone sobre la estructura de la Presidencia de la República y sus Ministerios, alterada por la Medida Provisional n.º 1.999-13, de 14 de diciembre de 1999.
El Reglamento Interno de la Secretaría del Patrimonio de la Unión está actualmente establecido por el Decreto n.º 6.081, de 12 de abril de 2007, que aprueba la Estructura Orgánica y la Relación de Cargos en Comisión y Funciones Gratificadas del Ministerio de Planificación, Presupuestos y Gestión.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s): Actualmente, por el Decreto n.º 3.224, de 28 de octubre de 1999, la Secretaría del Patrimonio de la Unión – SPU (anteriormente ligada al Ministerio de Hacienda hasta finales de la década de 90) integra el Ministerio de Planificación, Presupuestos y Gestión – MP, teniendo en vista la alteración de la Ley n.º 9.649, de 27 de mayo de 1998, que dispone sobre la estructura de la Presidencia de la República y sus Ministerios, alterada por la Medida Provisional n.º 1.999-13, de 14 de diciembre de 1999.
  

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 1456

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  CPROD - Access

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: 08:00-17:00

Cerrado al público:

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 45.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1269495

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No