Identificador: BR. 3131703.

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO DE LA HERMANDAD NUESTRA SEÑORA DE LOS DOLORES (BRASIL)

Forma(s) paralela(s) del nombre: IRMANDADE NOSSA SENHORA DAS DORES

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad privada

Categoría:

• Archivos de Asociaciones

Subcategoría:

• Archivos de Cofradías o Asociaciones Religiosas

Gestión: Institución Privada

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Intermedio
• Archivo de Gestión

Localización y direcciones:

Area geográfica: Iberoamérica

País: Brasil

CC.AA./1ª División: Estado de Minas Gerais

Provincia/2ª División:

Municipio: Itabira - MG

Núcleo de Población menor:

Dirección: Avenida João Soares da Silva, 135 Penha 35900

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• (+55)3138316136

Fax:

• (+55)3138316006

Correo electrónico:

• hnsd@valenet.com.br

Página Web:

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Nombramiento:

Informante:

• Apellidos:
• Nombre:
• Cargo:
• Fecha de Cumplimentación: 2009-02-26

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

La Hermandad de Nuestra Señora de los Dolores fue fundada en 1854, en el barrio de Penha, con el objetivo de dar atención médica a los enfermos indigentes o desvalidos, así como prestar asistencia religiosa a la población desprotegida.
El 15 de abril de 1859, teniendo en su direccción al monseñor José Felicíssimo do Nascimento, fue inaugurado el Hospital de la Misericordia, más tarde llamado Hospital Nuestra Señora de los Dolores (HNSD), en un terreno que, supuestamente, había sido donado por la baronesa de Alfier, y en donde permaneció casi un siglo.
En 1960, el nuevo Hospital Nuestra Señora de los Dolores fue inaugurado en lugar próximo a la antigua sede y se amplió la atención a la población con instalaciones más modernas. Hasta aquel momento, las monjas, probablemente Carmelitas, formaban parte de la dirección del Hospital; en la administración de Gastão de Magalhães se corto ese vínculo definitivamente.
La antigua sede del Hospital, constituida por dos predios que aún pertenecen al Patrimonio de la Hermandad, tuvo diversas funciones desde que dejó de ser hospital, como la de hotel y sede del Centro Regional de Salud. Hoy, uno de los predios está cerrado, en tanto que en el otro funciona el Plan de Salud del HNSD-PLANSED.
Junto al predio del HNSD funcionaba el Servicio de Urgencias Municipal pero, debido al desorden de la atención y la consecuente confusión de la población, que no sabía si estaba siendo atendida por la Institución Municipal o por el HNSD, la Alcaldía de Itabira construyó un nuevo predio para concentrar las actividades de la Salud. Entonces, a partir de 1994, el Servicio de Urgencias Municipal pasó a funcionar en una unidad anexa al Hospital de la Santa Casa, adonde se mandan los casos de internación.
La atención del Hospital Nuestra Señora de los Dolores cubre a la ciudad de Itabira y cerca de 25 municipios cercanos, entre los cuales se cuenta Santa Maria de Itabira, Bom Jesús do Amparo y Santa Bárbara. Además de los servicios de Clínica General, Pediatría, Obstetricia Ginecológica y Cirugía General, se destaca el sector de Hemodiálisis, único en la ciudad y de gran importancia para la región.
El HNSD mantiene una Farmacia, que atiende sólo como distribuidora de medicamentos, pero la Administración tiene planes de volver a convertirla en Farmacia de Manipulación.
En 1996, la Mesa Administrativa creó la Funeraria Nuestra Señora de los Dolores, cuyos servicios son fuente de ingresos para la Hermandad. El HNSD administró el Velatorio Municipal de Itabira durante unos diez años, pero no renovó la concesión de este servicio, finalizado en 1999.
También existen planes de ampliación del Hospital, entre ellos, la construcción de un sector de Radiología y una nueva Capilla.
Hasta hoy, la autoridad máxima de la Hermandad de Nuestra Señora de los Dolores es el obispo diocesano, y cada dos años se realizan elecciones para la renovación de la Mesa Administrativa, con derecho a única reelección.

Fundación del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados: 0
• Metros cuadrados de depósito: 0
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 0
• Metros lineales estantería fija: 0
• Metros lineales estantería móvil: 0
• Metros lineales estantería disponibles: 0
• Metros lineales estantería ocupados: 0
• Estimación aproximada en porcentaje: 0
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 0.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 73

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores? No

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos? No

Visitas guiadas: No

Aula didáctica: No

Sala de exposiciones: No

Servicios recreativos

Tienda-Librería: No

Restaurante/cafetería/máquina: No

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros: No

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación: No

Control medioambiental: No

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm: No

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija: No

Aparato lector/reproductor de microformas: No

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido: No

Equipo de grabación/audición de registros sonoros: No

Impresora: No

Escáner: No

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal? No

¿Están las funciones informatizadas? No

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: No
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web: No

Portal de difusión archivística: No

Acceso Inventario: No

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana: No

Tarde: No

Lunes a viernes:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana: No
• Sólo tarde: No
• Mañana y tarde interrumpido: No
• Mañana y tarde continuado: No

Horario apertura al público: Lunes a viernes, 08:00-12:00 y 13:00-17:00

Cerrado al público: Sábados y domingos

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 40.0

Horas de Apertura Semanales en Verano: 0.0

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: Sí

Especificación del Acceso Restringido:

Acreditación: No

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: No

Identificador de la descripción: 1276700

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada:

Nota:

Georreferencia: No