Identificador: ES. 7064. AM

Forma(s) autorizada(s) del nombre: ARCHIVO MUNICIPAL DE ES CASTELL

Forma(s) paralela(s) del nombre: ARXIU MUNICIPAL DES CASTELL

Tipo de Institución que conserva los fondos de archivo:

Titularidad: Archivos de titularidad publica

Categoría:

• Archivos Municipales

Subcategoría:

Gestión: Administración Local

Ciclo Vital:

• Archivo Histórico
• Archivo Central

Localización y direcciones:

Area geográfica: España

País: España

CC.AA./1ª División: Comunidad Autónoma de las Islas Baleares

Provincia/2ª División: Balears (Illes)

Municipio: CASTELL (ES)

Núcleo de Población menor:

Dirección: Explanada 1 07720

Latitud:

Longitud:

Forma de Acceso:

Parking Público:

Teléfono, fax, correo electrónico:

Teléfono:

• 971365193

Fax:

• 971352368

Correo electrónico:

• arxiu@aj-escastell.org

Página Web:

• http://www.aj-escastell.org/

Persona de contacto:

Director:

• Apellidos: MARQUÈS CALAFAT
• Nombre: MAGDA
• Cargo: Archivera
• Fecha de Nombramiento: 2005-01-01

Informante:

• Apellidos: Marquès Calafat
• Nombre: Magda
• Cargo: Archivera
• Fecha de Cumplimentación: 2007-01-18

Historia de la institución que custodia los fondos de archivo:

El archivo no dispone de un servició de archivo hasta 1985, año en que a través del Patronato Municipal de Cultura impulsa el trabajo de clasificacióny catalogación del archivo municipal. En 1986 se contrata a la bibliotecaria que, semanalmente dedicaba 1 hora al archivo. En 1990 se trasllada el archivo a su ubicación actual, después de haber residido en diferentes locales, con las cajas amontonadas. Desde aquel año, y debido al aumento considerable de documentación administrativa, se origina una necesidad de espacio y el archivo es trasladado al antiguo juzgado de paz. Entre setiembre de 2002 y marzo de 2003, un equipo de personas trabaja en la tarea de elaborar un índice del archivo histórico. Después de esta actuación, de nuevo el archivo es trasladado al Ateneo de cultura. Finalmente, el archivo se encuentra en las casas consistoriales y desde julio de 2004 el servicio es atendido por una administrativa encargada anteriormente de la biblioteca.

Fundación del archivo:

• Fecha: 2004-07-01
• Norma(s):

Año de apertura al público del archivo:

Existencia de Patronato: No

Existencia de Asociación de Amigos del Archivo: No

Integración en sistema archivístico o red de archivos: No

Supresión del archivo:

• Fecha:
• Norma(s):

Contexto cultural y geográfico:

Atribuciones, fuentes legales:

Estructura administrativa del archivo:

• Alcaldía

Gestión de documentos y política de ingresos:

Edificio:

• Introducción:
• Uso exclusivo para funciones archivísticas: No
• Uso compartido con otras funciones administrativas: No
• Superficie útil del edificio en metros cuadrados:
• Metros cuadrados de depósito: 42
• Instalaciones para materiales especiales: No

Capacidad total de los depósitos (metros lineales)

• Metros lineales de estanteria (total): 13
• Metros lineales estantería fija:
• Metros lineales estantería móvil:
• Metros lineales estantería disponibles:
• Metros lineales estantería ocupados:
• Estimación aproximada en porcentaje:
• Año de construcción de edificio:
• Año de última reforma:

Destinado a:

• Todas las funciones de archivo: No
• Exclusivamente a depósito: No

Total Edificio(s):

• Superficie útil total: 0.0
• Superficie dedicada a depósito: 42.0
• Metros lineales de estantería disponibles: 0.0
• Metros lineales de estantería ocupados: 0.0

Documentación:

Metros lineales de documentación: 43

Fecha del documento más reciente:

Fecha del documento más antiguo:

Descripción somera de los fondos:

Fondos y otras colecciones custodiadas:  Ver Cuadro de Clasificación

Instrumentos de descripción, guías y publicaciones:

• No dispone de guias. Pendiente de la Guía de Archivos de Menorca (en preparación).

Sala de investigadores

¿Posee el archivo sala de investigadores?

Petición anticipada de documentación: No

Observaciones:

Reserva de documentación: No

Observaciones:

Servicio de ayuda a la investigación: No

Observaciones:

Biblioteca Especializada

¿Posee el archivo Biblioteca Especializada? No

Espacios Públicos

Servicios de difusión

¿Dispone de Salón de actos?

Visitas guiadas:

Aula didáctica:

Sala de exposiciones:

Servicios recreativos

Tienda-Librería:

Restaurante/cafetería/máquina:

Observaciones:

Alquiler de espacios para uso de terceros:

Observaciones:

Servicios de reproducción

¿Existe servicio de reproducción documental? Sí

• Servicio de fotocopias: Sí
• Servicio de microfilms: No
• Servicio de fotografías: Sí
• Servicio de reproducciones digitales: No

Servicios de conservación

Taller de encuadernación:

Control medioambiental:

Taller de restauración: No

Laboratorio fotográfico / microfilm:

Equipamiento

Cámara analógica/digital de captura de imagen fija:

Aparato lector/reproductor de microformas:

Equipo de captura/reproducción de imagen en movimiento y sonido:

Equipo de grabación/audición de registros sonoros:

Impresora:

Escáner:

Nº de Ordenadores de Uso interno:

Funciones informatizadas

¿Forma parte del Sistema Integral de Gestión Archivística Estatal?

¿Están las funciones informatizadas? Sí

• Gestión de usuarios: No
• Descripción de Fondos: Sí
• Porcentaje descrito de forma informatizada:
• Lenguajes documentales: No
• Otra Información:
  

Página Web:

Portal de difusión archivística:

Acceso Inventario:

Porcentaje Aproximado:

Horario:

Mañana:

Tarde:

Lunes a viernes:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Sábados, domingos y festivos:

• Sólo mañana:
• Sólo tarde:
• Mañana y tarde interrumpido:
• Mañana y tarde continuado:

Horario apertura al público: Lunes, martes y jueves de 8 a 14:45 h. y primer viernes de mes de 8 a 13 h.

Cerrado al público: De 8 a 10 h

Horas de Apertura Semanales en Invierno: 22.0

Horas de Apertura Semanales en Verano:

Condiciones y requisitos para el uso y acceso:

Restringido: No

Acreditación:

Accesibilidad:

• Facilidades para personas con discapacidad: Sí

Identificador de la descripción: 1281536

Identificador de la institución:

• Identificador del centro responsable de la descripción:
• Usuario Creación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:
• Usuario Modificación:
  • Login:
  • Nombre Apellidos:

Reglas y convenciones:

Estado de elaboración: Publicado

Nivel de detalle:

Fechas de creación, revisión o eliminación:

• Fechas de creación:
• Fechas de modificación:

Lengua y escritura:

Lengua(s):  

Escritura(s):   

Fuentes:

• Fuente empleada: Entrevista y visita al centro de archivo

Nota:

Georreferencia: No